Este es un puesto de invitado para Habilidades que Necesitas.
¿Quieres contribuir? Averigua cómo.
Viajar y trabajar por cuenta propiaHay
una primera vez para todo, e incluso los profesionales canosos con más millas aéreas de las que pueden usar (y un conocimiento enciclopédico de los diseños de los aeropuertos) fueron una vez novatos con los ojos muy abiertos que se sentían enfermos por la preocupación de sus primeros viajes de negocios.
Si eso le parece extraño, considere que un solo viaje de negocios puede tener serias consecuencias a largo plazo para la carrera de alguien.
Si estás en la posición de enfrentar tu primer viaje de negocios, entonces necesitas estar preparado. En el mejor de los casos, su desempeño y conducta pueden impresionar a todas las personas adecuadas y resultar muy beneficiosos para sus perspectivas generales. En el peor de los casos, sin embargo, puedes demostrar que no eres confiable y que no eres digno de confianza. Esa es una diferencia sustancial y poderosa.
Para ayudarle a prepararse para esta nueva experiencia (y posicionarse para salir indemne), aquí hay cuatro consejos que todo el mundo debería escuchar antes de su primer viaje de negocios:
Salvaguarda tus posesiones
Esto se aplica tanto a lo que dejas atrás (tu propiedad si la tienes, y todo lo que queda en tu lugar de residencia) como a las cosas que llevas contigo en tu viaje (ya sea que sean necesarias para el trabajo o destinadas a facilitar tu viaje). La seguridad es esencial y no es algo que se tome a la ligera, por muy confiado que se sienta.
Para las cosas que dejes atrás, debes tener algún tipo de protección (una cerradura fuerte, por ejemplo, o un sistema de circuito cerrado de televisión para disuadirte – por T3, hay muchas opciones para esto último), así como una póliza de seguro que te cubra en caso de que la protección no funcione (el seguro de contenido debería servir; pero no tomes sólo la opción más barata, pasa por un proveedor respetado como Admiral).
Para cualquier cosa que vaya con usted, tome varias precauciones: utilice portadores con cerradura, elija la seguridad biométrica cuando sea posible, nunca deje que sus bolsas se pierdan de vista a menos que estén en lugares de confianza, y sepa cómo avisar del robo del dispositivo en caso de que las cosas vayan muy mal. Si le roban un documento comercial vital debido a su enfoque casual, será responsable.
Conozca toda su agenda
¿A dónde vas exactamente? ¿Cuándo te vas? ¿Cuándo debes llegar a tu destino? ¿Hay varios lugares para visitar? ¿Se reunirá con los clientes? ¿Asistir a ciertos eventos? En cualquier momento, ¿qué se espera que haga? Sí, puede que tengas estas cosas listadas en tu teléfono, pero debes saber lo que está planeado sin necesidad de comprobarlo.
Hay dos razones para ello: primero, le mostrará a cualquier otra persona en el mismo viaje (o similar) que estás dedicado a tu trabajo (siempre es bueno demostrarlo), y, segundo, no puedes saber cuándo puedes perder el acceso a Internet y de repente te encuentras incómodamente desprovisto de cualquier dirección clara.
Podrías (y deberías) guardar una copia del horario en tu teléfono para no tener que acceder a la nube – pero entonces todavía corres el riesgo de quedarte sin batería. ¿Llevar una batería (como las recomendadas por Viajes y Ocio) como también debería? Podrías perder tu teléfono o ver que te lo roban. Es poco probable, por supuesto, pero nunca está de más tomar precauciones, y simplemente recordar adónde va no es demasiado difícil.
Manténgase alimentado e hidratado
Algunas personas recurren a la comida y/o a la bebida cuando se ponen nerviosas, pero otras van en la dirección opuesta, por lo que no es inaudito que alguien nuevo en los viajes de negocios olvide que necesita mantener sus niveles de energía altos comiendo comidas regulares. Si pasas demasiado tiempo sin comer, te irritarás, serás menos capaz de concentrarte y, en general, tendrás problemas para cumplir con tus obligaciones profesionales.
Lo que comes y bebes también importa, obviamente. Los elementos sociales son comunes en los viajes de negocios, y las comidas en grupo y las visitas a pubs se utilizan para permitir que las relaciones corporativas se profundicen, pero no cometas el error de pensar que estás justificado para emborracharte o satisfacer tu apetito hasta el punto de enfermarte.
Eres un adulto, y se espera que actúes como tal.
Es mejor planificar con antelación los bocadillos saludables y asegurarse de comer poco pero a menudo. Lleve frutas, verduras, sándwiches y agua. Debes tener cuidado con la hidratación en el sentido de que puede ser incómodo hidratarse demasiado en un mal momento, así que no te tragues botellas enormes. En su lugar, bebe lo suficiente para no tener sed, y siempre sabe dónde están los baños cercanos.
Sea resueltamente profesional
Puede que te aventures en tu primer viaje de negocios con uno o más colegas, o tal vez vayas como el representante solitario de la empresa: de cualquier manera, tienes que asegurarte de comportarte de una manera que muestre a la empresa de forma positiva. Ser sociable y hablador debería ser algo bueno en general, pero puedes llevarlo demasiado lejos y esto podría ser visto como una señal de que eres inmaduro.
Los otros consejos que hemos visto ciertamente ayudarán con esto, pero no puedes detenerte ahí. Si sabes que vas a conocer a ciertas personas, investiga sobre lo que hacen y cómo trabajan, y luego utiliza esa información cuando hables con ellos. Apreciarán que hayas hecho el esfuerzo de conocerlos, y te darán la oportunidad de detallar tu experiencia.
Además, vístete elegantemente. La comodidad es importante, pero si te ves increíblemente mal, causarás una primera impresión terrible. Encuentra una buena solución intermedia: sin corbata pero con una camisa elegante, por ejemplo, o una blusa de buen gusto con un suéter a juego. Si necesitas más motivación para hacer esto, considera que bien puedes terminar siendo fotografiado en algún momento.
Recapitulemos rápidamente las sugerencias que hemos repasado aquí: protege tus posesiones en casa y fuera de ella, recuerda dónde tienes que estar (y cuándo), mantén tus niveles de energía altos a través de la comida y la bebida, y demuestra a la gente que eres un profesional consumado. Haz todas estas cosas, y tu primer viaje de negocios debería ser un éxito.
Sobre el autor
Kayleigh Alexandra es escritora de contenidos para Micro Startups – un sitio dedicado a dar a través de la piratería del crecimiento. Visita el blog para obtener tu última dosis de información sobre empresas emergentes, emprendedores y organizaciones benéficas de la mano de los mejores expertos de todo el mundo.
Síganos en Twitter @getmicrostarted
Continúa:
Habilidades de comunicación intercultural
Equilibrio entre el trabajo y la vida privada
Ver también:
Habilidades interpersonales
Consejos de viaje para principiantes
Asegura el éxito de los viajes de trabajo con estos 5 conjuntos de habilidades