por: Sabrina 14 de octubre de 2018 16 comentarios 0 accionesSeré
el primero en admitir que soy un fanático del control tratando de navegar el concepto de «dejar que las cosas sean». Aunque hablo mucho en este blog sobre la importancia de la aceptación y la paciencia, admitiré que me gusta que las cosas vayan según lo previsto. A quién no, ¿verdad?
Cuando no me siento en control de mi vida (que es el 99% del tiempo), empiezo a sentirme abrumada y estresada. Por supuesto que nunca me sentiré en control de todo, pero he descubierto que es posible sentir que tengo las cosas (en su mayoría) juntas con la ayuda de unas pocas herramientas y rutinas.
Aunque requiere esfuerzo mantener la vida organizada, vale la pena porque reduce mi tendencia a pensar y analizar demasiado las cosas. Como todos trabajamos demasiado con el cerebro, lo último que necesito es desorganización para desordenar más mi cabeza. Cuando mi trabajo y mi vida familiar se sienten organizados, mi mente puede sentirse un poco más en paz.
En este artículo, comparto cinco consejos y herramientas que me ayudan a mantener mi vida y mis pensamientos organizados para poder preocuparme y estresarme menos.
1. Google Calendar y Asana
Últimamente, Google Calendar y Asana han sido mis salvadores cuando se trata de estar al tanto de mi carga de trabajo. Aunque me encanta la papelería y siempre me convenceré de comprar un planificador cada año, simplemente no puedo seguir mi vida con un planificador físico. Simplemente no la usaré de manera consistente. Dado que paso tanto tiempo en el ordenador, lo más lógico es que utilice herramientas digitales para planificar mi vida.
Hoy en día, uso Google Calendar para llevar un registro de las citas y planear mi agenda. Como suelo tener el teléfono a mano, es fácil ver si estoy ocupada de inmediato, en lugar de tener que sacar una agenda de mi bolso o arriesgarme a dejarla en casa. Aquí hay un video de la forma en que planifico mi día con Google Cal.
Para mi lista de tareas diarias y la planificación de proyectos, uso Asana. He visto este tutorial sobre cómo gestionar las tareas diarias con Asana y desde entonces he descubierto cómo hacer que recopile automáticamente mis tareas diarias, semanales y mensuales para no olvidarlas nunca (¡avísame si quieres un plan detallado de cómo lo hago!).
2. Un programa de limpieza
Desde que me mudé a un nuevo apartamento en agosto, he intentado estar al tanto de las tareas y asegurarme de que el lugar se mantenga limpio. Soy naturalmente bueno para mantener las cosas organizadas, pero no soy el tipo de persona a la que le gusta limpiar.
Una cosa que he hecho es crear el hábito nocturno de limpiar la cocina antes de ir a la cama. Limpiaré los mostradores y la cocina, pondré los platos en el lavavajillas y guardaré los platos limpios. Entrar en una cocina sucia por la mañana no es mi cosa favorita, así que este hábito me ayuda a sentir que mi vida está algo unida.
También he fijado ciertos días de la semana para lavar la ropa, normalmente los martes o jueves. Tener días designados para lavar la ropa significa que no dejo pasar nada por mucho tiempo, y no tengo que preocuparme por no tener ropa limpia porque he olvidado lavarla.
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3. La nube
Lo mencioné en un blog, pero almaceno todos mis archivos digitales en la nube. Utilizo tanto OneDrive como Google Drive (no estoy muy seguro de por qué tengo ambos), y trato de mantener todo organizado en diferentes carpetas.
Esto me ha ayudado mucho cuando necesito acceder a los archivos de mi teléfono o de otro ordenador si no tengo mi portátil conmigo. He destruido demasiadas computadoras en mi vida (Ripeé mi MacBook que derramé agua por todos lados después de tres meses de tenerlo), así que trato de no guardar nada directamente en mi computadora. Esto me da tranquilidad y me ahorra tiempo.
También utilizo el viernes como día de administración para organizar y eliminar archivos en mi computadora, actualizar mi computadora si es necesario y poner mi bandeja de entrada a cero si es posible. También tengo estas tareas de administración como parte de mi rutina semanal en Asana, por lo que se me recuerda que las haga todas las semanas.
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4. Planificación de la comida
Ahora que estoy cocinando para mí y mi novio, me doy cuenta de que me estreso por la comida más a menudo. Soy buena cocinando, pero nunca sé qué hacer y no soy muy buena haciendo comidas en el momento (¡felicidades a mi madre por ser esa persona!).
Una aplicación que me ha salvado el trasero últimamente es MealBoard. Puedes importar recetas de sitios web y blogs directamente a la aplicación, y ésta generará una lista de compras para ti basada en la receta.
También puedes crear un plan de comidas y decidir lo que vas a comer en cada comida, y puedes hacer un seguimiento del inventario de la tienda de comestibles para saber lo que necesitas siempre que estés en la tienda.
He usado esta aplicación para guardar recetas que he probado y me han gustado (como la sopa de tortellini y los tacos de pescado), y ha reducido mucho el estrés en torno a la planificación de las comidas.
5. 5. Volcados cerebrales
No sería ni la mitad de organizado que soy si no sacara regularmente mis pensamientos de mi cabeza en un papel. A menudo pensamos que las cosas están más agitadas de lo que realmente están porque dejamos que nuestros asuntos floten en nuestras cabezas durante demasiado tiempo.
Simplemente haciendo un hábito de poner mis pensamientos en el papel por la mañana o antes de dormir, soy capaz de a) organizarlos en una lista de cosas por hacer o b) reconocer que son asuntos de los que probablemente no tengo que preocuparme.
Después de descargar mis pensamientos, puedo poner ciertas tareas en Asana para una fecha posterior y olvidarme de ellas hasta que realmente necesite pensar en ellas. Los pensamientos se vuelven menos abrumadores cuando los sacas a la fuerza de tu cabeza.
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¿Cómo mantener su vida organizada?
¿Utilizas alguna herramienta o tienes algún truco para mantener tu vida en orden? Compártelos en un comentario para que el resto de nosotros podamos mantenernos organizados también!
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¡Hola, soy Catherine! Estoy aquí para ayudarte a salir de tu cabeza para que te estreses menos y te concentres en lo que importa.
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Comentarios
- ensayos radiantolíticos: 15 de octubre de 2018 a las 2:30 am Brillante blog. Muy buena información y muy fácil de entender. Hermoso trabajo hecho. ¡Gracias! Responda a Catherine Beardsays: 1 de noviembre de 2018 a las 3:44 pm ¡Muchas gracias! Respuesta
- Lorisays: 15 de octubre de 2018 a las 12:29 pm Interesantes comidas que preparé congelando lo que previamente había cocinado. El calendario de Google y el disco de Google es mi favorito. ¡Me encanta el blog! Responde a Catherine Beardsays: 1 de noviembre de 2018 a las 3:45 pm ¡Preparar comidas es una gran idea! Gracias <3Reply
- Ashley Zsays: 15 de octubre de 2018 a las 8:06 pm ¡Estos son grandes consejos! Acabo de escuchar acerca de Asana y hasta ahora, me gusta! Responde a Catherine Beardsays: 1 de noviembre de 2018 a las 3:46 pm ¡Lo he usado durante muchos años! No puedo imaginarme la vida sin ella ahora, jaja.
- Caitlinsays: 16 de octubre de 2018 a las 12:44 pm. Consejos increíbles Catherine. Soy una gran drogadicta cuando se trata de ser productiva y organizada, así que te has ganado mi corazón con este post. Respuesta: Catherine Beardsays: 18 de octubre de 2018 a las 12:28 pm Haha ¡Me encanta eso, Caitlin! Soy un súper para los consejos de productividad también.
- Mel B. dice: 21 de octubre de 2018 a las 4:53 am Estos consejos para mantener la vida organizada fueron impresionantes! Nunca había pensado en conseguir una aplicación que me ayudara a hacer una lista de la compra. Definitivamente voy a intentarlo. Además, por curiosidad, pero ¿usas algún consejo para el diario cuando estás haciendo tu volcado mental? Recientemente he empezado mi propia rutina matutina que incluye un diario de tiempo, y todos los pensamientos que tengo a lo largo del día nunca parecen aparecer cuando yo quiero! (Durante mi rutina matutina). Responde Catherine Beardsays: 22 de octubre de 2018 a las 11:11 am ¡Hey Mel! Realmente no tengo ninguna indicación fija, pero trato de pensar en todas las diferentes áreas de mi vida (trabajo, hogar, bienestar, etc.) y luego me pregunto a mí misma qué tengo que hacer en esas áreas.
Creo que categorizar las cosas puede ayudarme a recordarlo todo.
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