7 maneras de motivar a su equipo de proyecto

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Vea también: Habilidades de motivaciónPuede

ser difícil empujarse a sí mismo para estar motivado en el trabajo.

Esto es especialmente cierto cuando se trata de una gran carga de trabajo y otras exigencias. Sin embargo, como director o líder de proyecto, debes ser capaz de motivar y animar a las personas que te rodean para que tengas un equipo feliz y productivo.

Naturalmente, no puedes controlar la actitud de cada empleado hacia su trabajo, pero sí existen estrategias para motivar y entusiasmar a tu equipo.

Sigue leyendo para saber más sobre cómo levantar la moral y motivar a tu equipo de proyecto.

1. 1. Establecer objetivos alcanzables

Aunque esto pueda parecer obvio, a veces vale la pena reevaluar los objetivos de su proyecto y asegurarse de que son realistas y alcanzables.

Comenzar un nuevo proyecto es emocionante y puede ser fácil sobreestimar la capacidad de usted y su equipo. Naturalmente, usted quiere trabajar tan duro como pueda y lograr los mejores resultados, pero asegúrese de no dejarse llevar.

Tenga una agenda detallada desde el principio del proyecto para que cada miembro del equipo sepa cuáles son sus responsabilidades y que el trabajo se divida equitativamente. Una buena preparación te ayudará a evitar contratiempos comunes como asignar demasiado trabajo a un miembro del equipo, lo que conduce a resultados de baja calidad.

2. 2. Sea claro y directo

Una vez que haya establecido un calendario y algunos objetivos realistas para el proyecto, asegúrese de que los miembros de su equipo sean conscientes de su carga de trabajo y de los plazos y que lo comunique claramente.

Debe facilitar una cultura que anime a su personal a presentarse y discutir cualquier problema que tengan con el trabajo que se les ha asignado. Por ejemplo, usted puede pensar que ha establecido un plazo alcanzable pero su personal puede no estar de acuerdo.

Sea receptivo a sus preocupaciones y llegue a un acuerdo unánime sobre la forma en que el proyecto debe avanzar. De esta manera, el personal será menos propenso a ocultar sus preocupaciones y podrá acercarse a usted con nuevas ideas para el proyecto.

3. Póngase al día con los miembros de su equipo

Lleve a cabo una sesión de actualización semanal o mensual para ver cómo los miembros de su equipo están haciendo su trabajo.

Si saben que tienen que mostrar evidencia de algún progreso cada semana, estarán más motivados para asegurarse de que están siguiendo los plazos y trabajando de forma consistente. También fomentará las oportunidades de debate y colaboración, y abordará los problemas a medida que surjan.

Pedirle a su equipo que dé su opinión sobre el proyecto también los animará a sentirse más involucrados. Saber que un superior valora su opinión es un poderoso motivador y es probable que contribuya a un equipo más unido.

4. 4. Elogie el buen trabajo

Mantén un flujo constante de retroalimentación positiva para pequeñas victorias y ayudará a que tu equipo se sienta motivado y valorado.

Ofrezca cumplidos a los empleados que sienta que han ido más allá, y asegúrese de elogiarlos frente a su equipo para que otros empleados se sientan inspirados y puedan ver los resultados del trabajo duro.

Rompa las largas semanas con almuerzos, café o bebidas al final del día para recompensar a su equipo. Son pequeños momentos en los que su personal puede sentirse más apreciado y las buenas relaciones de trabajo se solidifican.

Recuerde que a medida que avance en el proyecto puede experimentar más estrés y presión, pero aún así tómese el tiempo de mostrar su aprecio a su personal. El éxito del proyecto depende de equipos cercanos y buenos comunicadores. Cultive a los miembros de su equipo y ellos le recompensarán.

5. Haga hincapié en la formación de los adultos

Mantenga a sus colegas actualizados sobre cualquier curso corto o seminario al que puedan asistir para ampliar y perfeccionar sus habilidades. El aprendizaje constante anima al personal a aplicarse y lograr más dentro del equipo, por lo que apoyar una vía para desarrollar esto es una sabia inversión.

Los seminarios de gestión son excelentes para los empleados que buscan ocupar puestos más altos.

Obtener una visión de las expectativas diarias de un gerente es importante no sólo para ampliar los horizontes de los miembros de su equipo, sino que también puede darles una idea de por qué está tomando ciertas decisiones en el día a día.

6. Emociónese con el proyecto

Destaque los beneficios del trabajo para los miembros de su equipo.

Explique en detalle cómo el proyecto beneficia a su empresa y cómo encaja con las ambiciones más amplias del departamento y de la empresa en su conjunto. Esto ayudará a los miembros de su equipo a obtener una comprensión detallada de lo que es el proyecto, por qué es importante, y el valor de su papel con respecto al objetivo final.

El hecho de que su equipo se entusiasme con las intenciones del proyecto ayuda a generar un compromiso y un aprecio más profundos por el trabajo que están haciendo, y puede crear un efecto de bola de nieve. Mantener este impulso puede llevar a una mejor comunicación, nuevas ideas y un apoyo continuo a nuevos proyectos.

7. Mantenga una línea de comunicación clara

Cuando se dirige un equipo de proyecto, es crucial que se mantenga una buena línea de comunicación con todas las partes interesadas.

Asegúrese de que tiene varias formas en las que los miembros de su equipo pueden contactarlo para que la comunicación sea fluida y accesible. Estas pueden incluir:

  • Correo electrónico
  • Contacto en persona
  • Mensaje instantáneo

Si una forma de comunicación falla, todavía habrá muchas otras formas de llegar a usted. Esto ayudará a asegurar que tu equipo se sienta apoyado mientras completas el proyecto.

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Motivar a su equipo de proyecto es importante para lograr los mejores resultados. Al desarrollar una estrategia para involucrar a los miembros del equipo tanto individualmente como en conjunto, tenga en cuenta sus personalidades, el alcance de su función y los compromisos fuera de la oficina.

Si haces planes para tomar bebidas después del trabajo regularmente, pero la mitad de tu equipo tiene hijos pequeños, entonces es poco probable que la mayoría de la gente pueda asistir. Desarrolla algunas estrategias que puedan involucrar a todos a lo largo del día en una escala más pequeña, y verás como la moral general mejora.

La clave es probar nuevas estrategias y adaptarlas en consecuencia. Averigua qué es lo que funciona en tu equipo, y tus proyectos se desarrollarán con más fluidez que nunca.

Sobre el autor

Helen Sabell trabaja para el Colegio de Aprendizaje de Adultos, es una apasionada del aprendizaje de adultos. Ha desarrollado y escrito muchos programas de liderazgo en el lugar de trabajo, tanto en Australia como en el extranjero.

Continúa:
Comprender a los demás
Creación de un entorno de motivación

Véase también
Comunicación de la visión | Gestión de un rendimiento deficiente
¿Qué clase de líder eres? | Gestión del cambio

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