Ver también: Recopilación de información para la inteligencia competitivaEl
análisis de escenarios es una herramienta diseñada para ayudar a mirar «futuros alternativos«. Al pensar en lo que podría suceder si se tomaran diferentes cursos de acción, se puede tomar una mejor decisión y también manejar los riesgos asociados con el curso de acción elegido.
El análisis de escenarios puede utilizarse tanto en el trabajo como en el hogar, aunque está principalmente asociado con el uso comercial.
El análisis de escenarios es particularmente bueno para analizar «lo que podría salir mal» y ayudarle a sacar a la superficie los temores asociados con un curso de acción, desde llevar su negocio a una nueva empresa hasta comprar una nueva casa. Al articular sus preocupaciones, puede entonces evaluar si son realistas o no, y si está preparado para asumir el riesgo.
Un proceso de cinco pasos
El análisis de escenarios utiliza comúnmente un proceso de cinco pasos:
1. 1. Identificar la situación/problema que se está tratando de abordar
El primer paso es identificar el problema o la situación que se desea examinar, ya que esto define el período de tiempo y el tipo de escenarios que es probable que se utilicen.
El período de la hipoteca es probablemente de 25 años, por lo que es posible que desee examinar ampliamente ese período, pero probablemente pueda volver a hipotecar dentro de un par de años, por lo que también puede tener sentido examinar con más detalle los próximos cinco años.
2. Recopilar información para ayudar a su análisis
Tienes que pensar en lo que afectará a tu situación, y luego recopilar toda la información posible sobre ella. Tal vez quieras usar herramientas como el análisis PESTLE para asegurarte de que has reunido suficiente información.
Por ejemplo, ¿estás pensando en una casa más grande porque quieres empezar y/o ampliar tu familia? Esto puede afectar a tu capacidad o deseo de trabajar y, por lo tanto, a tus ingresos.
Trata de ser preciso en la información que reúnes, y adivina lo menos posible.
3. Identifica lo que sabes, y lo que tú (u otros) han adivinado
El siguiente paso es separar las certezas de las incertidumbres.
Así sabrá exactamente cuánto le costará la hipoteca en los próximos años, y también que sus ingresos están seguros siempre que esté contento de permanecer con ese empleador, y nada le amenaza con el despido. Sin embargo, una vez que el período de tasa fija expire, todo lo que puede hacer es observar las tendencias de la tasa de interés en los últimos cinco a diez años, y tratar de adivinar lo que sucederá. También sólo puede adivinar lo que podría afectar a su empleador a largo plazo.
Una vez que haya identificado lo que sabe de lo que ha adivinado, clasifique las incertidumbres en orden, con las más grandes e importantes en la parte superior. Depende de cómo las clasifique, pero puede considerarlas como «más inciertas» o quizás «más catastróficas».
4. Para cada incertidumbre, mira los resultados alternativos
Empezando por lo más importante, establece un resultado razonablemente bueno y otro razonablemente malo de él, y desarrolla una «historia» alrededor de él que enlaza con todas tus certezas.
Para cada una, puedes construir tus supuestos salariales, y ver cómo se podría desarrollar el escenario.
Este es el momento en el que realmente puedes sacar a la superficie lo que temes, y cómo podría afectarte en el futuro, así como lo probable que podría ser la situación. De nuevo, sea lo más preciso posible en lo que podría suceder, y sus efectos, ya que esto le permitirá planificar mejor para gestionar los riesgos.
Advertencia! Mantenga el número de escenarios relativamente pequeño, ya que de lo contrario se confundirá irremediablemente.
Por ejemplo, en el ejemplo de la hipoteca, podrías decidir que quieres construir tres amplios escenarios en torno a cuestiones macroeconómicas (asuntos económicos mundiales o nacionales como los tipos de interés, recesiones y similares), ya que estos tendrán el mayor impacto. Por lo tanto, podría simplemente identificar un escenario bueno, neutral y malo, y calcular para cada incertidumbre el impacto que tendría cada uno de ellos.
5. Empieza a planificar
El paso final es mirar sus escenarios y pensar en lo que necesitaría hacer para manejarlos.
Efectivamente, esta es una estrategia de gestión de riesgos, y puede que le resulte útil leer nuestra página sobre Gestión de riesgos para obtener más información al respecto. La página sobre Planificación de acciones también puede ser útil.
Lectura adicional de Habilidades que necesita
Las habilidades que necesita Guía de estrategia y análisis de negocios
Basado en nuestro popular contenido de gestión y análisis, la guía Skills You Need Guide to Business Strategy and Analysis es una guía directa y práctica para el análisis de negocios.
Este libro electrónico está diseñado para darle las habilidades necesarias para ayudarle a entender su negocio, su mercado y sus competidores.
Le ayudará a entender por qué el análisis de negocios es importante para la estrategia, y luego le permitirá utilizar las herramientas analíticas de manera efectiva para posicionar su negocio.
Desafía tus suposiciones
Tal vez el punto más importante de todo esto es asegurarse de que su análisis se basa en la evidencia siempre que sea posible. Esto significa que necesitas cuestionar cualquier suposición que hagas: en cada caso, pregúntate por qué piensas eso, y en qué evidencia lo estás basando.
Como nos dicen constantemente los anuncios financieros, el rendimiento pasado no es necesariamente una guía para el rendimiento futuro. Por lo tanto, es importante que piense cuidadosamente en los riesgos, y esta es una herramienta que puede ayudarle a hacerlo.
Continúe:
Convirtiendo la información en acción
Análisis de la cadena de valor
Ver también:
Análisis SWOT | Comprensión de la teoría de los juegos
Pensamiento estratégico | Creando una visión convincente