Véase también: Análisis FODA personalUn
análisis FODA – o análisis de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas – es una estructura simple pero útil para examinar cualquier situación o evento. Puede utilizarse tanto a nivel personal como a nivel empresarial.
El análisis FODA es particularmente útil en un contexto de desarrollo porque permite explorar los aspectos positivos y negativos tanto de usted (o de su organización) como del entorno externo de una manera relativamente segura y controlada. Por lo tanto, puede utilizarse en los debates sobre la carrera profesional y en los debates sobre estrategia en las empresas, donde todas las opciones pueden ponerse sobre la mesa y debatirse.
Cómo hacer el análisis FODA
Como es de esperar, el análisis SWOT cubre cuatro áreas: fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Como principio general:
- Las fortalezas y debilidades se relacionan con usted o su organización: son factores internos.
- Las oportunidades y amenazas se relacionan con el entorno externo: son factores externos.
El análisis FODA se hace a menudo en un formato de «cuadrícula», tomando un pedazo de papel y dividiéndolo en cuatro cuartos, con un encabezamiento en cada uno. Esto significa que puedes ver fácilmente qué área podría ser un problema. Sin embargo, puedes hacerlo tan fácilmente como una simple lista.
¿Específico o general?
El análisis DAFO puede ser utilizado para ver su situación general, o un problema mucho más específico al que usted o su organización se enfrentan.
Las cosas que identifique en cada área serán diferentes dependiendo de si está mirando lo general o lo específico.
Por lo tanto, es importante asegurarse de que usted (y todos los involucrados) tenga claro lo que está discutiendo.
1. Fortalezas
Bajo «fortalezas», necesitas listar las cosas que son únicas para ti o tu organización, ya que son cosas que te dan una ventaja. Para la organización, pueden incluir:
- Derechos de propiedad intelectual, patentes y derechos de autor;
- Un proceso de fabricación más barato que otros;
- Una fuente de materias primas más baratas o mejores;
- Una ventaja de calidad que otros no pueden copiar;
- Las relaciones con los clientes se han ido construyendo con el tiempo.
Deberías preguntarte: «¿Qué podemos o hacemos mejor que nadie? ”
Vale la pena responder a esto tanto desde su propio punto de vista como considerando lo que sus clientes, compañeros y proveedores podrían decir. Si tienes buenas relaciones con tus clientes y proveedores, podrías incluso preguntarles directamente.
2. Debilidades
Las debilidades pueden ser consideradas como las áreas donde se lucha. ¿Qué es lo que no haces tan bien como tus competidores? ¿Qué factores te hacen perder ventas? Por ejemplo, ¿es pobre el servicio al cliente, o son sus precios más altos que los de sus competidores aunque esté ofreciendo un producto muy similar?
Una vez más, vale la pena considerar tanto sus propios puntos de vista como los de sus clientes (y los clientes potenciales o perdidos). Averiguar lo que piensan los clientes perdidos puede requerir una investigación de mercado.
La clave en esta sección es ser realista. Hay que enfrentarse a las áreas problemáticas para poder abordarlas.
3. Oportunidades
Identificar las oportunidades requiere que mires un poco al exterior y también al futuro. ¿Qué hay en el horizonte que pueda aprovechar para obtener una ventaja competitiva?
Las posibles oportunidades incluyen:
- Nuevas tecnologías y/o cambios en el mercado que puede ser capaz de explotar más rápido que sus competidores;
- Cambios globales como cambios en el estilo de vida, movimientos de población y cambios políticos que pueden afectar a las opiniones de sus clientes y a la forma en que desean comprar o comportarse;
- Cambios en la reglamentación o en las opiniones políticas que debe considerar desde el principio; y
- Eventos locales o nacionales que usted podría usar como una oportunidad de venta o una forma de elevar su perfil.
Las oportunidades pueden requerir que usted cambie para aprovecharlas (por ejemplo, es posible que tenga que contratar nuevo personal o desarrollar nuevas aptitudes).
Por lo tanto, al identificar las oportunidades, también vale la pena destacar todo lo que sería necesario hacer para explotarlas plenamente.
TOP TIP! Usa tus fortalezas y debilidades para identificar oportunidades
Cuando hayas identificado todas las oportunidades obvias, es una buena idea revisar tus puntos fuertes y ver si alguna de ellas abre nuevas oportunidades en la mente de alguien. También puedes revisar tus debilidades y preguntarte si podrías aprovechar otras oportunidades si pudieras eliminar alguna debilidad.
4. Amenazas
Las amenazas incluyen cualquier cosa que pueda perjudicar su negocio, o dañar su posición en el mercado. Por lo tanto, incluyen:
- Cambios en las regulaciones gubernamentales que podrían dificultar la realización de negocios o eliminar una ventaja que tiene actualmente;
- Cambios en sus competidores que podrían permitirles atraparlo y/o adelantarlo;
- Cuestiones financieras que podrían impedirle aprovechar las oportunidades (por ejemplo, el exceso de deuda o los accionistas mayoritarios);
- Cambios en el mercado o más ampliamente que podrían amenazar su posición (por ejemplo, nueva tecnología que abre nuevas formas de hacer negocios).
Recuerde que las amenazas son a menudo la «otra cara» de las oportunidades.
Una amenaza, identificada tempranamente, puede convertirse en una oportunidad si puedes superarla más rápido que tus competidores.
Cuándo usar el análisis SWOT
El análisis FODA puede utilizarse de varias maneras y con varios propósitos. Por ejemplo:
- Es un ejercicio útil para romper el hielo y comenzar a hacer cualquier planificación estratégica, porque hace que todo el mundo piense en la organización en la misma línea, y con una comprensión común de los problemas y ventajas a los que se enfrentan.
- Puede utilizarse para sacar a la superficie cuestiones y problemas ocultos de manera «segura», ya que su estructura requiere un debate sobre los problemas y debilidades.
- Puede utilizarse para discutir uno o más problemas muy específicos e identificar el camino a seguir.
- También es útil para pensar en general sobre un cambio de estrategia y preguntas de «¿a dónde iremos después?».
- También puedes usarlo para pensar en tus competidores, y analizar su posición para mostrar dónde podrías sacar ventaja.
Es, en otras palabras, muy flexible. Esto significa que si no sientes que estás obteniendo mucho al operar a un nivel particular (por ejemplo, al pensar en los desafíos generales a los que se enfrenta la organización o el grupo), tal vez quieras detenerte y profundizar más en un área en particular.
TOP TIP!
Aprovechar al máximo el análisis FODA para la planificación estratégica
El análisis FODA es mejor cuando se exige a los participantes que sean lo más específicos posible. Por ejemplo, se les debe pedir que cuantifiquen las ganancias probables de determinadas oportunidades o puntos fuertes, y que no se limiten a decir «mejor valor».
Si hay tiempo, también es útil hacer que los participantes reflexionen sobre los factores más importantes, de modo que haya cierto acuerdo sobre las prioridades de acción.
Recuerde llevar los hallazgos del análisis FODA a la planificación estratégica posterior.
Una reflexión final
El análisis FODA ha estado presente y se ha utilizado en los negocios durante unos 50 años. Su estructura simple es fácil de aplicar y muy flexible, lo que lo convierte en una herramienta útil en muchas situaciones.
A veces, las viejas son realmente las mejores!
Lectura adicional de Habilidades necesarias
Las habilidades que necesita Guía de estrategia y análisis de negocios
Basado en nuestro popular contenido de gestión y análisis, la guía Skills You Need Guide to Business Strategy and Analysis es una guía directa y práctica para el análisis de negocios.
Este libro electrónico está diseñado para darle las habilidades necesarias para ayudarle a entender su negocio, su mercado y sus competidores.
Le ayudará a entender por qué el análisis de negocios es importante para la estrategia, y luego le permitirá utilizar las herramientas analíticas de manera efectiva para posicionar su negocio.
Más habilidades de liderazgo:
Pensamiento estratégico
Planificación de la acción
Ver también:
Análisis personal SWOT | Habilidades de innovación
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