Si conoces a algún freelance en el mundo de los medios digitales, probablemente hayas escuchado mucho sobre cómo empezar, cómo conseguir ese primer cliente y cómo gestionar tu negocio.
La trayectoria profesional de un autónomo nunca es tradicional, pero la mía fue aún diferente. Tuve la suerte de tener conexiones de un trabajo anterior que me ayudaron a conseguir papeles de contrato regulares después de sólo unos meses como escritor independiente, allá por 2014.
Trabajar con pequeñas empresas exitosas desde el principio me mantuvo alejado de la dramática montaña rusa de «fiesta o hambruna» que muchos escritores navegan, durante la mayor parte del tiempo. También me mantuvo tan ocupado que pasé todo mi tiempo elevando otros negocios, no necesariamente los míos. Había trabajado en varios de mis propios proyectos a lo largo de los años, pero nunca sentí que tuviera la oportunidad de sumergirme realmente y abrazar su potencial.
Casi cinco años después, las cosas cambiaron. Finalmente pude priorizar aspectos de mi negocio que habían quedado en el camino en el pasado. Estaba trabajando al revés, en cierto modo.
Esa rara temporada en la que estoy lleno de ideas y tengo tiempo para dedicarles. Además del obstáculo obvio (y aterrador) de necesitar trabajar rápidamente – tener tiempo también significaba tener menos dinero – sabía que esta era una oportunidad que debía aprovechar.
Me sumerjo en un puñado de grandes proyectos a la vez y comparto cómo he logrado hacer malabares con todos los trabajos separados que caen bajo este paraguas de mi negocio como escritor, editor y creativo independiente…
Durante los últimos meses he estado trabajando en diferentes etapas de cada uno:
– El cambio de marca de mi sitio web y las actualizaciones de mi portafolio, que acabo de terminar. Este fue un proyecto de dos meses de duración que nunca se habría hecho en este tiempo si tuviera una lista de clientes a tiempo completo.
– Relanzando The Blog Market, una comunidad que mi amiga Jennifer y yo dirigimos juntos. Actualizamos nuestro sitio web y cambiamos nuestra estrategia para que consuma menos tiempo y sea más útil para nosotros y nuestros lectores. Ella trabajó en el rediseño mientras yo me sumergía en el contenido este otoño.
– Clases de escritura creativa. Es importante para mí ser un aprendiz de por vida cuando se trata de escribir, y la escritura creativa (no ficción creativa específicamente) es una gran pasión mía. Tener un compromiso satisfactorio «sólo para mí» como tomar una clase en línea me ha motivado mucho en mi trabajo profesional. Ahora que ha terminado, estoy en un grupo de escritura y compartimos y criticamos ensayos a través de correos electrónicos quincenales.
– También hay trabajo independiente, y la redacción y los medios de comunicación social a menudo se compone de muchos proyectos pequeños y a corto plazo. Así que esto varía semana a semana y lo que estaba haciendo hace cinco meses es increíblemente diferente de lo que estaba haciendo hace dos meses e incluso ahora que nos acercamos al final del año.
– Por último, el proyecto más complejo en el que estoy trabajando es la implementación de una faceta completamente nueva de mi negocio: una nueva comunidad web y presencial. Aún está en su fase de pre-lanzamiento, así que he estado trabajando en un plan de negocios, marca y estrategia de contenido.
Como un aparte, recomiendo que todos los freelancers y dueños de negocios escriban los proyectos en los que están trabajando de vez en cuando. El simple hecho de enumerar lo anterior para poder describir mi proceso me ayudó a realizar y organizar todo lo que hago cada semana. Es tan fácil olvidar todo lo que hacemos cuando somos autónomos, incluso si no estamos desbordados de trabajo con clientes en ese momento.
Entonces, ¿cómo puedo manejar tal variedad de proyectos diferentes?
Implementar un sistema de gestión de proyectos
No uso a Asana o Trello, aunque pueden trabajar para ti. La forma en que gestionas tu proyecto no es tan importante como asegurarse de que lo haces. Crea un sistema para planificar cada proyecto en tu empresa, así como cada fase de cada uno, el tiempo que tardarán en completarse y cada uno de los plazos. Esto es útil cuando tienes toneladas de plazos que compiten entre sí.
Planea tus semanas, planea tus días
Cada domingo, echo un vistazo a cada uno de mis proyectos y subrayo los plazos más urgentes.
Ya que los tengo todos escritos, es tan fácil como desplazarse y encontrar la próxima fecha de vencimiento más cercana. Destaco todas ellas y ese es esencialmente mi plan semanal. A partir de ahí, escribo una lista de cosas por hacer cada mañana (o la noche anterior, ¡si estoy al tanto!) que incluye más detalles. Asegúrate de volver al final de la semana y planifica todo lo que te hayas perdido!
Practica la atención y concéntrate en la tarea actual
Mi mayor problema en el trabajo por cuenta propia siempre ha sido el enfoque. A veces hay tantos plazos, tareas u objetivos diferentes que deben hacerse ahora. Practicar la atención me ha ayudado a centrarme en la tarea que tengo entre manos y a apartar a los demás. La primera vez que tomé una clase de escritura tuve problemas para concentrarme en el trabajo del cliente porque sentí que estaba descuidando este nuevo compromiso. Una vez que tomé la decisión consciente de concentrarme en una cosa a la vez y saber que llegaría a la otra más tarde, no me sentí arrastrado en dos direcciones. A veces las cosas más difíciles son las más simples, como un cambio de mentalidad.
Vea también
Da un paso atrás y considera el por qué… y corta lo que no te funciona.
Como dueño de un negocio multi-pasional, siempre voy a tener toneladas de ideas y persecuciones tirando de mí en diferentes direcciones. Sí, es abrumador, pero como persona creativa, siempre estoy buscando la siguiente forma en la que pueda causar impacto. Es la forma en que estoy conectado. Pero eso no significa que tenga que hacerlo todo: me ayuda a dar un paso atrás cuando me siento abrumado y a tomar la decisión, a veces difícil, de recortar algunos proyectos o clientes que no funcionan para mí. A veces ayuda el enumerar todo en el papel y marcar con un círculo lo que no es negociable, y luego seguir desde ahí.
Habla con la gente!
Por último, trabajar por cuenta propia, especialmente cuando todo el trabajo se hace en línea, puede ser aislante. Si no tienes una comunidad en persona o al menos unos pocos amigos de los que hacer rebotar ideas de vez en cuando, perderás el entusiasmo. No hay nada más útil que hablar sobre tus ideas y objetivos y que alguien te ofrezca apoyo, haga preguntas y te haga ver las cosas de manera diferente.
Tu turno… ¿Cómo planeas tu semana cuando tienes varios proyectos en marcha?