Consejos de productividad para autónomos |

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Ver también: Consejos principales para los trabajadores independientesTrabajar

como trabajador independiente puede ser liberador. Como autónomo, usted establece su propio horario, decide qué trabajo quiere aceptar y tiene la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar. Ser un trabajador autónomo conlleva muchas libertades, pero también es un trabajo duro.

Sin una estructura formal que te guíe, puede ser fácil desviarse del camino o dejar atrás los detalles. Cuando trabajas como autónomo, depende de ti hacer el trabajo. Una mentalidad productiva no es opcional como autónomo. Si no eres productivo y diligente, el trabajo nunca estará terminado.

La libertad de ser freelance también puede ser una trampa, pero con los hábitos correctos puedes disfrutar de la libertad mientras eres productivo. Aquí hay algunos consejos y trucos para mantenerte productivo cuando trabajas como freelance.

Establezca las horas de trabajo

Un trabajador independiente ocupado con un portátil, un teléfono y un café escribiendo en un bloc de notas.

Uno de los aspectos más difíciles de trabajar como autónomo es la gestión del tiempo.

El arte de equilibrar el tiempo de trabajo y el tiempo personal no es exclusivo de los freelancers, pero el acto de equilibrar es más difícil para la gente que trabaja como freelance. Como no hay una estructura formal o un tiempo de trabajo fijo cuando se trabaja como freelance, puede ser difícil separar el tiempo de trabajo del tiempo personal. Como autónomo, no tienes un gerente que te diga a qué hora debes estar en el trabajo y a qué hora debes ir a casa. Puedes decidir por ti mismo cuándo comienza y termina el tiempo de trabajo, pero asegúrate de establecer las horas de comienzo y final.

Hay unas cuantas razones por las que es importante fijar las horas de inicio y fin del trabajo. Tener una rutina diaria establecida ayuda a la responsabilidad y a la concentración. Al establecer una hora de inicio y fin del trabajo, te das una razón para levantarte de la cama cada mañana. Puede ser muy fácil quedarse en la cama demasiado tiempo si no tienes una razón sólida para levantarte.

Fijar una hora para empezar a trabajar es importante, pero fijar una hora para terminar el trabajo es igual, si no más, importante. Es totalmente posible quedar absorbido por el trabajo y perder la noción del tiempo, que es algo que también puede suceder en los trabajos de oficina tradicionales. Sin embargo, cuando se trabaja por cuenta propia, no hay nadie que te diga cuándo debes dejar de trabajar. A menos que te des un tiempo para dejar de trabajar, puedes seguir trabajando durante demasiado tiempo. No separar el tiempo de trabajo del tiempo personal significa que el día se desangra y todo se siente como tiempo de trabajo. Es mucho más saludable «hacer» el trabajo a la misma hora todos los días. Apaga el trabajo para que puedas disfrutar de la libertad de ser un trabajador independiente.

Ropa real

Como trabajador independiente, es probable que trabaje desde su casa. Puede ser tentador trabajar en pijama todo el tiempo, ya que no tienes que salir o estar cerca de otras personas para hacer el trabajo.

Si trabajas mientras estás enfermo o algo similar, trabajar con el sudor tiene sentido, pero para el día a día es mejor que te vistas. Vestirse, ponerse ropa de verdad, ayuda a distinguir entre el tiempo de trabajo y el tiempo personal. Es más probable que te concentres en el trabajo cuando te vistes con ropa de trabajo. Los humanos asocian los artículos con las situaciones. La ropa de trabajo se asocia con el trabajo, mientras que el pijama se asocia con el sueño o el ocio.

Puedes engañar a tu cerebro para que sea más productivo simplemente poniéndote ropa de trabajo.

Tiempo de descanso

Los descansos son importantes. Los descansos son tan importantes que son requeridos por la ley.

En un lugar de trabajo como una tienda minorista, usted como empleado tiene derecho a al menos un descanso durante un turno promedio. Las leyes laborales que exigen descansos varían según el país, el estado, la empresa y el lugar, pero todos parecen estar de acuerdo en que tomar descansos en el trabajo es importante.

Como autónomo, no tienes leyes laborales o un jefe que te diga cuándo debes tomarte un descanso. Fíjate metas diarias y determina cuándo tomar un descanso después de terminar una tarea o alcanzar un buen punto de pausa. Lleve un registro del tiempo para no trabajar accidentalmente durante horas y horas sin un descanso.

Organización del correo electrónico

El correo electrónico es una de las herramientas más importantes para el trabajo de cualquier tipo. Independiente o no, no puedes permitirte dejar tu bandeja de entrada desordenada. Como autónomo, el correo electrónico es probablemente el lugar donde toda tu comunicación profesional tiene lugar. Si no tienes una bandeja de entrada organizada, te arriesgas a perder oportunidades de trabajo, preguntas de clientes, instrucciones de asignación y más. Tómese el tiempo para limpiar los correos electrónicos viejos y organizar el resto.

El correo electrónico es también el lugar donde usted pone su personalidad. Comunicarse con los clientes es cuando tus clientes son más conscientes de que eres un humano, no una máquina. Mantén una conversación profesional, pero no tengas miedo de mostrar quién eres. Al hacer conexiones humanas con los clientes, es más probable que te recuerden con cariño. La gente quiere tratar con la gente, así que al humanizarte, estás aportando un elemento personal a tu negocio.

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Seguimiento y planificación financiera

Como autónomo, las finanzas pueden ser complicadas, ya que eres esencialmente tu propio contable.

Los impuestos no se descuentan automáticamente de tu sueldo, lo que significa que eres responsable de pagar los impuestos todos los años. La mejor manera de prepararse para pagar impuestos es organizarse durante todo el año. Lleva un registro de tus gastos como comida, alquiler y transporte para que sepas cuánto gastas en comparación con lo que ganas.

Debido a la naturaleza del trabajo por cuenta propia, tus ingresos pueden no ser 100% predecibles, pero puedes calcular un promedio mensual. Al hacer un seguimiento de tus finanzas, reduces el número de gastos inesperados y sorpresas financieras.

No es posible eliminar la posibilidad de gastos sorpresa, por supuesto. Todo lo que puedes hacer es estar preparado para cuando surja un gasto inesperado. Aquí es donde el ahorro de dinero da sus frutos. Los ingresos no están garantizados para un autónomo, así que tener dinero en reserva es importante. Ahorrar lo que puedas asegura que las futuras dificultades financieras no serán tan difíciles de manejar.

Trabajar como autónomo puede ser liberador, pero con la libertad vienen nuevos problemas. Lleva la cuenta del tiempo de trabajo para que no se mezcle con el tiempo personal. Mantén todo organizado, desde el correo electrónico hasta las finanzas, para que tu negocio funcione lo mejor posible.

Acerca del autor

Nick Rojas combina 20 años de experiencia trabajando y consultando para pequeñas y medianas empresas y una pasión por el periodismo para ayudar a los lectores a crecer. Escribe sobre tecnología, marketing y medios sociales para el aspirante a empresario. @NickARojas.

Continúa:
Trabajar desde casa
Facturación de los autónomos

Ver también:
Minimizar las distracciones | Auto-motivación
Planificación de desastres para autónomos

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