Véase también Consejos para presentaciones eficacesHay
mucho que considerar al decidir un método de presentación apropiado.
En esta página se da por sentado que ya ha preparado su presentación, o al menos ha decidido los mensajes clave que desea transmitir a su público, y ha pensado al menos en cómo organizar su material.
En esta página, por lo tanto, nos centramos en la mecánica de su método de presentación: cómo va a presentar.
Esto incluye el uso de sistemas de sonido, cómo manejar las ayudas visuales, cómo se pone de pie, y cuánta interacción quiere con su audiencia.
¿Qué le ayuda a decidir su método de presentación?
Al tomar una decisión sobre su método de presentación, debe tener en cuenta varios aspectos clave. Estos incluyen:
- Las instalaciones disponibles para ustedes por medio de ayudas visuales, sistemas de sonido y luces. Obviamente, no pueden usar instalaciones que no están disponibles. Si se le dice que tendrá que presentarse sin un proyector, tendrá que decidir un método que funcione sin diapositivas.
- La ocasión. Una conferencia formal de 200 personas requerirá un enfoque muy diferente de una presentación a su equipo de seis personas. Y un discurso en una boda es totalmente diferente otra vez. Considere las normas de la ocasión. Por ejemplo, en una boda, no se espera que usen diapositivas u otras ayudas visuales.
- La audiencia, tanto en términos de tamaño como de familiaridad con usted, y el tema. Si se trata de un evento pequeño e informal, podrá utilizar un método menos formal. Por ejemplo, podría optar por entregar a su público un folleto de una página, tal vez una infografía que resuma sus puntos clave, y hablarles de ello. Es probable que un evento más formal necesite diapositivas.
- Su experiencia en la realización de presentaciones. Los presentadores más experimentados estarán más familiarizados con sus propios puntos débiles, y podrán adaptar su preparación y estilo a sus necesidades. Sin embargo, pocas personas son capaces de dar una presentación sin notas. Incluso los oradores más experimentados suelen tener al menos algún tipo de notas para refrescar su memoria y ayudar en su presentación.
- Su familiaridad con el tema. Por regla general, cuanto más conozca el tema, menos tendrá que prepararse en detalle y más podrá simplemente tener un esquema de lo que quiere decir, con algunos breves recordatorios.
- Sus preferencias personales. Algunas personas prefieren «hacer la pelota» (o «improvisar») y hacer su presentación en el día, mientras que otras prefieren notas y esquemas detallados. Necesitarás conocer tus propias habilidades y decidir la mejor manera de hacer la presentación. Cuando empiece a hacer presentaciones puede sentirse más seguro con notas más detalladas. A medida que vayas adquiriendo más experiencia, es posible que descubras que puedes hacer una presentación eficaz con menos.
Algunos métodos diferentes de presentación
Los métodos de presentación varían desde los muy formales hasta los muy informales.
Muy formalFormalInformalMuy informalOcasión adecuadaConferencia grandeConferencia o grupo pequeño donde no conoce al públicoGrupo pequeño, probablemente interno, pero no del todo conocido por ustedReunión de equipo pequeño donde conoce a los otros participantesPropósitoProveer información a un gran número de personasProveer información, pero también obtener reacciónProveer información, escuchar reacción, responder; posiblemente discutirProveer información, o generar discusión¿Permanecer de pie o sentarse? De pieDe pie o sentadoProbablemente sentado¿De dónde? Un atrilEl frente de la sala. Ya sea dentro del grupo o desde el frenteTu lugar en una mesa, o dentro del grupoAyudas visualesSí, diapositivas controladas desde el atril. También puede utilizar vídeo u otros multimedia.Sí, diapositivas, pero mantenlas bastante simples.Sí, pero mantenlas al mínimo.Quizás un resumen de una página de sus puntos clave. Sistemas de sonido/micrófonoSíSíProbablemente noNoTipo de salaSala de conferencias grandeSala de conferencias o de reunionesSala de reuniones o de oficinasSala de reuniones o de oficinas¿Qué tendrá que proporcionar por adelantado? Copia de sus diapositivasCopia de sus diapositivasDifusión de algún tipoNada que se espereInteracción con el públicoUna sesión de preguntas formales después es lo habitualPreguntas formales, pero puede haber interrupciones durante su presentaciónInteracción justa; depende de usted manejar las preguntas o el debate durante la sesiónProbablemente será muy interactivo si lo permite.
El método que elija dependerá en gran medida de la ocasión y de su formalidad: muy formal tiende a ir con un público más amplio, cuyos miembros no conoce bien. Es probable que su papel sea mucho más de información y mucho menos de discusión sobre la información.
La forma sigue a la función
No va a ser posible, por ejemplo, presentar a 200 personas desde una silla como parte del grupo, porque la mayoría de su audiencia no lo verá ni lo escuchará. Tienes que aplicar el sentido común a tu elección del método de presentación.
Participación del público
Aunque gran parte de su método de presentación será dictado por el evento, hay un área en la que tiene bastante libertad: la interacción de la audiencia con usted y con los demás.
Es perfectamente factible, incluso en una gran conferencia, hacer que su público hable entre sí, y luego le dé retroalimentación.
De hecho, esto puede funcionar muy bien, especialmente en una sesión de baja energía como la que se realiza inmediatamente después de la comida, porque hace que todos hablen y los despierta. Funciona particularmente bien en una sala dispuesta al estilo de un café, con mesas redondas, pero también puede funcionar en una sala de conferencias.
La clave es decidir sobre una o dos cuestiones clave sobre las que agradecería los puntos de vista de la audiencia, o sobre las opiniones de la audiencia que podrían mejorar su sesión. Estas preguntas dependerán de tu sesión, pero siempre es más útil invitar a que se den puntos de vista sobre:
- Algo que aún no has decidido; o
- Algo que el público va a hacer por sí mismo.
Por ejemplo, se podría pedir a las personas que hablaran con sus vecinos e identificaran una cosa que pudieran hacer para poner en práctica su discurso cuando regresaran al trabajo y/o a casa. Luego puedes pedir a cuatro o cinco personas que te cuenten sus puntos de acción.
Manejo de sus notas
También puedes elegir cómo manejar tu texto, en términos de notas. Para más información sobre esto, vea nuestra página sobre Gestión de sus notas en una presentación.
La importancia de la Iteración
Es probable que al decidir sobre el método de presentación, se vea obligado a cambiar o modificar su presentación.
Por ejemplo, si quieres incluir alguna participación del público, tendrás que incluirla en tus diapositivas, de lo contrario, podrías olvidarte en el calor del momento.
Afortunadamente, revisar su presentación a la luz de las decisiones sobre cómo se presentará es probablemente una buena idea de todos modos. Le permitirá estar seguro de que funcionará en la práctica.
Continúa:
Gestión de sus notas de presentación
Trabajando con ayudas visuales
Ver también:
Preparación de una presentación | Organización del material de la presentación
Escribiendo tu presentación | Lidiando con las preguntas
Puesto de invitados:
Presentando con impacto la manera consciente