El único consejo de productividad que necesitarás

Ernest Hemingway se despertó cada mañana y comenzó a escribir de inmediato.

Describió su rutina diaria diciendo: «Cuando estoy trabajando en un libro o una historia, escribo cada mañana tan pronto como amanece». No hay nadie que te moleste y está fresco o frío y vienes a tu trabajo y te calientas mientras escribes.»

La rutina de Hemingway – junto con cientos de otros prolíficos autores, artistas y científicos mencionados en el libro de Mason Currey, Daily Rituals: How Artists Work (audiobook) – pistas sobre la estrategia más productiva que he encontrado para hacer las cosas y progresar diariamente en las áreas que son importantes para ti.

Hablemos del único consejo de productividad que necesitará, por qué funciona y qué nos impide usarlo de forma consistente.

Productividad, simplificada

No hay necesidad de sacar esto. Este consejo de productividad es sencillo: Haz primero lo más importante cada día.

Suena sencillo. Nadie lo hace.

Al igual que Hemingway, que produjo un notable volumen de trabajo de alto calibre durante su carrera, puedes hacer progresos sorprendentes cada día si simplemente haces lo más importante primero.

Por qué funciona

A menudo asumimos que la productividad significa hacer más cosas cada día. No es así. La productividad es hacer las cosas importantes de manera consistente. Y no importa en qué estés trabajando, sólo hay unas pocas cosas que son realmente importantes.

Ser productivo es mantener una velocidad media constante en algunas cosas, no la velocidad máxima en todas.

Por eso esta estrategia es efectiva. Si haces lo más importante primero cada día, siempre conseguirás hacer algo importante. No sé tú, pero esto es algo muy importante para mí. Hay muchos días en los que pierdo horas tachando la 4ª, 5ª o 6ª tarea más importante de mi lista de tareas y nunca llego a hacer lo más importante.

Como verán a continuación, no hay razón para aplicar esta estrategia por la mañana, pero creo que empezar el día con la tarea más importante ofrece algunos beneficios adicionales con respecto a otras veces.

En primer lugar, la fuerza de voluntad tiende a ser mayor temprano en el día. Eso significa que serás capaz de proporcionar tu mejor energía y esfuerzo a tu tarea más importante.

En segundo lugar, según mi experiencia, cuanto más me adentro en el día, más probable es que las tareas inesperadas se cuelen en mi agenda y menos probable es que pase mi tiempo como lo había planeado. Hacer lo más importante primero cada día ayuda a evitar eso.

Finalmente, a la mente humana parece no gustarle los proyectos inacabados. Crean una tensión no resuelta y un estrés interno. Cuando empezamos algo, queremos terminarlo. Es más probable que termines una tarea después de haberla empezado, así que empieza las tareas importantes lo antes posible. (Sólo otra razón por la que empezar es más importante que tener éxito).

Por qué no lo hacemos

La mayoría de la gente pasa la mayor parte de su tiempo respondiendo a la agenda de alguien más que a la suya propia.

Creo que esto es en parte el resultado de cómo somos criados por la sociedad. En la escuela, nos dan tareas y nos dicen cuándo hacer nuestros exámenes. En el trabajo, se nos asignan fechas de vencimiento y se nos dan las expectativas de nuestros superiores. En casa, tenemos tareas o quehaceres que realizar para cuidar de nuestros hijos y nuestros compañeros. Después de algunas décadas de esto, puede ser muy fácil pasar el día reaccionando a los estímulos que te rodean. Aprendemos a actuar como una reacción a las expectativas, órdenes o necesidades de otra persona.

Así que, naturalmente, cuando llega el momento de empezar nuestro día, no parece extraño abrir nuestro buzón de correo electrónico, revisar nuestro teléfono y buscar nuestras últimas órdenes de marcha.

Creo que esto es un error. Las tareas que nos asignan los demás pueden parecer urgentes, pero lo que es urgente rara vez es importante. Las tareas importantes en nuestras vidas son las que mueven nuestras esperanzas, nuestros sueños, nuestras creaciones y nuestros negocios.

¿Significa eso que debemos ignorar nuestras responsabilidades como padres o empleados o ciudadanos? Por supuesto que no.

Pero todos necesitamos un tiempo y un espacio en nuestros días para responder a nuestra propia agenda, no a la de alguien más.

¿No es una persona de la mañana?

¿La palabra mañana te hace llorar? ¿El sol de la mañana te recuerda al Ojo de Sauron? ¿No se te ocurre nada peor que rayos de sol dorados que fluyen suavemente sobre tu almohada?

No te preocupes, búhos nocturnos.

Al revisar los hábitos diarios de cientos de autores, artistas y músicos en Daily Rituals (audiolibro), noté una tendencia importante: No había ninguna tendencia.

No hay una sola manera de tener éxito. Hay tantos búhos nocturnos produciendo un trabajo fabuloso como pájaros madrugadores. Pero sin importar su rutina particular, cada artista productivo abrazó la idea de proteger un tiempo sagrado cada día en el que pudieran trabajar en su propia agenda.

Encuentro que la mañana es la mejor para trabajar. Su kilometraje puede variar.

La frase «Haz primero lo más importante cada día» es una forma sencilla de decir, «Date un tiempo y espacio para trabajar en lo que es importante para ti cada día».

Si quieres más ideas prácticas para romper los malos hábitos y crear buenos hábitos, consulta mi libro AtomicHabits, que te mostrará cómo pequeños cambios en los hábitos pueden llevar a resultados notables.

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