Véase también: Organizarse para estudiarAprender a administrar
el tiempo de forma eficaz es una importante habilidad para la vida.
Nuestras páginas Gestión del tiempo, Minimizar las distracciones y Evitar la postergación proporcionan una introducción a las habilidades generales de gestión del tiempo.
Esta página cubre las técnicas de gestión del tiempo que puede aplicar específicamente a sus estudios.
Todo el mundo tiene diferentes aspectos de la vida para equilibrar, el trabajo, la familia, la vida personal y los estudios. Para poder beneficiarse de sus estudios necesitará sentir que tiene algún tipo de control sobre su tiempo de estudio.
Ganar el control de tu tiempo requiere algo de pensamiento y planificación.
Una gestión ineficaz del tiempo significa que se hace menos.
Esto, a su vez, puede provocar estrés y ansiedad, que son problemas comunes cuando se intenta hacer malabarismos con las exigencias de una vida ajetreada. Al desarrollar tus habilidades de gestión del tiempo puedes aliviar muchos de los factores desencadenantes del estrés negativo y trabajar para encontrar un equilibrio positivo y saludable entre el trabajo y la vida.
La gestión eficaz del tiempo también le permite trabajar a su manera, de forma sistemática, a través de sus estudios, dividiendo las grandes tareas en subtareas más pequeñas y más rápidamente realizables.
Esto a su vez puede llevar a un mayor sentido de logro a medida que progresas, puedes marcar cosas de tu lista de «cosas por hacer». Esta mayor sensación de logro ayudará a aumentar su confianza y le permitirá desarrollar más sus habilidades de estudio.
Sin embargo, es importante comprender que la gestión del tiempo de estudio no se limita a administrar la cantidad de tiempo de estudio, sino el tiempo que se necesita para completar las tareas. La administración efectiva del tiempo de estudio también implica el monitoreo de sus niveles de energía personal y sus sentimientos actuales sobre el estudio. Hacerlo puede ayudarle a mantenerse motivado y comprometido con su estudio.
En otras palabras, la administración del tiempo de estudio es ser consciente de sus propias limitaciones personales, saber cuándo trabajar y cuándo parar. Se trata tanto de la calidad de su tiempo como de la cantidad de tiempo necesario para el estudio.
Desarrollo de un horario de estudio
El desarrollo y el seguimiento de su propio horario de aprendizaje personalizado puede ser útil para sus estudios y su motivación por varias razones:
- Un calendario añade enfoque, patrón y estructura a su estudio.
- El calendario le permitirá revisar cada sección de sus estudios, estableciendo las tareas clave que implica e identificando las franjas horarias en las que se comprometerá con ellas.
- La creación de un calendario de aprendizaje le ayudará a superar las demoras y los titubeos innecesarios. Encontrará útil desarrollar algún tipo de sistema personalizado para organizar su tiempo de estudio. Esto le permitirá decidir lo que hay que hacer y cuándo. Sin esta estructura, se puede perder mucho tiempo postergando o distrayéndose con elementos del proceso de estudio. Puede que te encuentres empezando una cosa y luego otra y preguntándote si están llegando a alguna parte.
El objetivo de la planificación de un horario de estudio es identificar o crear franjas horarias regulares para el estudio, idealmente cuando se esté más alerta, libre de distracciones y capaz de concentrarse. Piense en la planificación de su estudio como una parte integral de su vida. Esta línea de pensamiento puede ayudar mucho a mantener una actitud positiva y un sano equilibrio entre el trabajo y la vida.
- Al planificar, es importante darse cuenta de que el estudio no tiene lugar en el vacío, sino que debe organizarse en torno a sus otros compromisos fijos, como el trabajo y/o la familia. Esto puede implicar el estudio de actividades regulares que podrían trasladarse, realizarse con menos frecuencia, delegarse o aplazarse mientras se estudia.
- Dependiendo de sus circunstancias, puede ser útil involucrar a otras personas, colegas, compañeros, familiares y amigos en el proceso de planificación para, en la medida de lo posible, obtener su comprensión, cooperación y apoyo. Cuando se crea un horario de estudio que se puede compartir con otros, les ayudará a sentirse incluidos e involucrados. También les recordará que habrá momentos en los que no se les debe molestar.
- Es importante programar el «tiempo libre» en su horario. Ese tiempo puede ser usado para relajarse, y actividades sociales, cosas que te ayuden a lograr un equilibrio. Tener espacios de ‘tiempo libre’ también significa que habrá un elemento de flexibilidad en tu horario. Si una tarea necesita tiempo extra o hay algunos acontecimientos inesperados, tienes una forma de hacer frente.
- También tienes que pensar en cuánto tiempo necesitas dedicar al estudio mientras planeas y elaboras un calendario. Si eres un estudiante a tiempo completo, obviamente necesitarás más tiempo de estudio disponible que un estudiante a tiempo parcial o casual.
Una vez que haya considerado todos los puntos anteriores y haya pensado en sus propias circunstancias, empiece a preparar un calendario.
Normalmente es más fácil pensar en términos de semanas cuando se diseña el horario, aunque este es un ejercicio puramente personal, así que utilice el que mejor se adapte a sus circunstancias. Divídanse cada día, de una manera lógica para acomodar sus compromisos – si son estudiantes, entonces marquen cuándo asistirán a las conferencias o seminarios, cuándo tendrán la oportunidad de hablar con los tutores y cuándo tendrán tiempo para trabajar en sus tareas. Si trabajas, entonces marca los bloques de tiempo en los que estarás trabajando. Si eres padre, especialmente de niños pequeños, entonces marca los momentos en los que necesitas hacer la carrera escolar, pasar tiempo de calidad, etc. Bloquea primero los compromisos conocidos y mira el tiempo que te queda para estudiar.
Mantenga su plantilla de horario y actualice su horario cada semana. Si tiene una rutina bastante regular, lo más probable es que el horario no tenga que cambiar mucho en las semanas siguientes.
Uso de su horario de estudio
Una vez que hayas decidido cuándo vas a (o puedes) estudiar, tendrás que mirar las tareas específicas que implica, lo que realmente vas a pasar tu tiempo de estudio haciendo. Intenta asignar las tareas que requieren más concentración, por ejemplo, escribir las tareas, para estudiar las franjas horarias en las que estarás más alerta y libre de distracciones. Tareas como la lectura de libros, publicaciones periódicas o recursos de Internet, para anotar si hay alguna sección relevante, pueden no requerir tanta concentración.
Al comienzo de cada semana, haga una lista de tareas (para hacer) para esa semana. Las tareas pueden incluir la lectura de secciones clave de un libro, la búsqueda de nueva información, la planificación de una tarea o la investigación de un área en particular. Asigne las tareas a los espacios de estudio relevantes de su horario. Esto le ayudará a mantener un seguimiento de su progreso para que tenga un registro del desarrollo de sus estudios y pueda retroceder si es necesario.
Toma nota de tus progresos; si no puedes terminar una determinada tarea, trata de evitar los sentimientos negativos; es posible que puedas utilizar parte de tu ‘tiempo libre’ la semana siguiente para completarla? A medida que avance en su estudio, llegará a saber cuánto se puede lograr de manera realista en las franjas horarias disponibles y esto le ayudará a planificar con mayor precisión. Tachen las tareas de su lista de tareas pendientes una vez que estén hechas. Recuerde que el objetivo de la lista de tareas o «tareas pendientes» es evitar perder el tiempo en cuestiones que no son relevantes o importantes.
Establecer metas personales SMART
El establecimiento de metas es la clave para el éxito de las habilidades de administración del tiempo. Al fijarse objetivos, se permite centrarse en tareas de aprendizaje clave relevantes para el área que se estudia, además de ayudar a clarificar el camino a seguir. El establecimiento de metas, cuando se utiliza junto con un horario de estudio personal, le proporcionará una vía estructurada que puede ayudar a guiarle a través de sus estudios de una manera enfocada y tranquila. Los objetivos dan dirección a tu aprendizaje y desarrollo personal y te permitirán también seguir tu progreso, aumentando tu confianza y moral.
Todos los objetivos deben seguir el acrónimo S.M.A.R.T., es decir, los objetivos deben ser:
Específico – Haga sus objetivos claros y precisos, al punto. ¿Qué es exactamente lo que quieres lograr?
Medible – Piensa en formas de medir cómo estás progresando con tu objetivo – ¿cómo sabrás cuándo se alcanza el objetivo?
Alcanzable – Necesitas hacer que todas tus metas sean realistas y alcanzables. Si te fijas metas poco realistas, tu autoestima se verá afectada cuando no puedas alcanzarlas.
Relevante – Asegúrate de que tus objetivos son realmente relevantes – no pierdas tiempo trabajando en lograr algo que no necesitas. La relevancia también significa pensar en el orden en el que trabajas en los objetivos.
Escala de tiempo – Por último, hay que establecer plazos, o fechas límite para alcanzar los objetivos. Sin embargo, debes tener en cuenta que los plazos pueden cambiar a medida que progresas – algunas cosas, inevitablemente, tardan mucho más en lograrse de lo que pensabas en un principio. A medida que te vayas acostumbrando a establecer objetivos personales, tus plazos se irán haciendo más realistas.
Continúa:
Cómo escribir una lista de tareas
Consejos de gestión del tiempo para estudiantes universitarios
Ver también:
Toma de notas para la lectura | Lectura efectiva
Cómo aplicar las habilidades de estudio al trabajo de la vida real
7 habilidades interpersonales que obtendrás de un MBA