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la libertad de realizar tus tareas sin tener que viajar a la oficina de la empresa. Sin embargo, sigue siendo importante para ti crear un entorno de trabajo que fomente la productividad. Las medidas que tomes para lograr este objetivo dependerán de tus circunstancias personales.
¿Planea trabajar solo o con otros?
¿Su trabajo requiere un horario rígido o uno más flexible?
Si conoce a otros colegas que trabajan desde su casa cerca de su ubicación, puede optar por compartir su espacio de trabajo dentro de su casa u otras instalaciones.
Aquí hay algunos consejos para comenzar a crear un ambiente efectivo y cohesivo de oficina en casa o de trabajo conjunto.
Encontrar el lugar adecuado
Piensa en crear un «espacio dentro de un espacio».
Lo ideal sería que el lugar fuera un lugar no invasivo, en su mayor parte, a la actividad que se realiza en otras partes del hogar. Sube o baja la escala de la oficina de tu casa de acuerdo a los metros cuadrados de tu casa. Esto no sólo requiere elegir las dimensiones de la oficina, sino que también implica hacerla ergonómicamente cómoda.
Asegúrate de que tu espacio de trabajo te ofrece suficiente espacio para estirar las piernas y que es manejable. Si es mejor trabajar en una mesa espaciosa, la elección de un escritorio en forma de L es una buena elección. Otra opción es elegir un escritorio integrado con cajones de archivo para guardar clips de papel, bolígrafos, carpetas y archivadores. Busca muebles ergonómicos que sean a la vez bonitos y funcionales en estilos contemporáneos, chic destartalado o artesanal.
Usar las herramientas adecuadas
Construir una oficina desde cero requiere una cuidadosa planificación, habilidad y creatividad.
Para poder construir y diseñar una oficina correctamente necesitarás usar las herramientas adecuadas. Tienes la opción de personalizar tu propio juego o comprar una caja de herramientas. Ten cuidado de aprender a utilizar las herramientas manuales y eléctricas de forma adecuada y segura.
Si no te sientes cómodo haciendo un proyecto de construcción por tu cuenta, invierte en servicios profesionales. Es más barato hacer el trabajo correctamente la primera vez cuando se instalan estantes, armarios y mesas de trabajo que corregir un espacio de trabajo mal construido en el futuro.
Usar la luz natural
Puedes ayudar al medio ambiente, y ahorrar energía y dinero, usando la luz natural.
Una gran vista desde un gran ventanal no sólo te levanta el ánimo a ti y a tus compañeros de trabajo, sino que también ahorra una considerable cantidad de dinero en comparación con el uso de lámparas de techo y otros accesorios de iluminación. Utilice las plantas para aumentar los niveles de oxígeno y reducir la tensión. Elija los colores de las paredes y la decoración de la oficina que le den energía o le relajen.
Si no es posible instalar una ventana en tu oficina, cuelga cuadros bonitos, arte mural abstracto o espejos para reflejar la luz y dar la ilusión de estar en un espacio de trabajo más grande. Recuerda, coloca tu(s) computadora(s) de tal manera que evite(n) el resplandor de una ventana o de una luz superior, y coloca una mini lámpara en tu estación de trabajo para iluminar la tarea.
Manténgase cómodo
La principal manera de mantener sus operaciones funcionando sin problemas es crear un ambiente de trabajo confortable y nutritivo.
Elija una silla de trabajo que amortigüe su cuerpo correctamente para prevenir el dolor de espalda y cuello, así como la fatiga muscular. Si es posible, cree un espacio que le permita sentarse frente al ordenador si lo necesita.
Añadir un sofá o una silla para relajarse es una gran manera de tomar descansos entre su horario de trabajo. Es un gran inconveniente quedarse sin papel o tinta para imprimir, así que asegúrate de que estos artículos y otros esenciales para la oficina estén bien guardados en compartimentos de almacenamiento accesibles y etiquetados.
Personaliza
Personalizar tu oficina con fotos familiares favoritas, recuerdos, artículos novedosos o citas famosas enmarcadas no es exactamente necesario para funcionar durante tu día de trabajo.
Sin embargo, puede aportar inspiración, confianza y un nivel de calidez a un entorno profesional.
Tenga cuidado de no añadir tanta parafernalia que le haga perder la concentración y altere su línea de visión.
Mantén tu oficina ordenada!
La limpieza rutinaria de la oficina la mantiene libre de desorden, polvo y escombros.
Esto es especialmente importante si usted o sus compañeros de trabajo sufren de alergias. También evita que los equipos de oficina se sobrecalienten.
Revise los cables y cuerdas para detectar signos de desgaste para prevenir incendios e inspeccionar regularmente su software. Se sugiere levantar los cables del suelo con tubos, enrolladores de cables de escritorio o con un organizador de cables que esté conectado al escritorio. Coloque el equipo cerca de los enchufes que sean accesibles y que puedan ser fácilmente desenchufados si es necesario.
Optimiza tu rendimiento con las aplicaciones
Los profesionales que trabajan solos o con compañeros de trabajo pueden optimizar cada aspecto de su rendimiento laboral utilizando aplicaciones para gestionar tareas, compartir archivos, facturar y registrar, presentar proyectos, hacer un seguimiento de las finanzas y realizar servicios en la nube, entre otros.
Elija las aplicaciones que le proporcionen el mayor beneficio para crear una oficina que funcione de forma fluida y segura.
Aquí hay ejemplos de aplicaciones útiles que harán su vida más simple, más productiva y más exitosa:
- TrelloTrello se adapta a su flujo de trabajo y a la intensidad del proyecto. Puedes subir archivos desde Google Drive y sincronizarlos con Toggl. Registrarse para las mejores funciones de Trello es gratis.
- EvernoteEvernote es una aplicación muy fácil de usar que funciona en todos los dispositivos para crear un contenido sorprendente. La aplicación está disponible sin conexión y te permite compartir y guardar ideas enviadas por correo electrónico, texto, imágenes o documentos. Incluso captura palabras garabateadas dentro de tus notas.
Para encontrar estas aplicaciones, sólo tienes que buscarlas en Google. Y no tienes que detenerte ahí: busca por ti mismo y encuentra esas aplicaciones que te ayudarán con tus tareas diarias.
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Conclusión
La construcción de tu propio estudio de trabajo se puede lograr en un período de tiempo muy corto.
La forma en que el entorno de tu oficina se ve, se siente e incluso huele afecta directamente a la calidad de tu producción. Por lo tanto, es importante que tu espacio de trabajo sea visualmente atractivo, ergonómicamente confortable, bien iluminado y libre de polvo, escombros y desorden.
Si tu trabajo implica que prestes toda tu atención para realizar una tarea, considera designar un área tranquila para este propósito. Lleve un registro de su inventario de suministros de oficina y asegúrese de que todo lo que necesita está bien abastecido.
Las aplicaciones especializadas pueden ayudar a que los diferentes elementos de tu empresa funcionen sin problemas para aumentar la productividad y mantener a todos contentos y concentrados. Asegúrate de que el espacio de tu oficina pueda soportar el tráfico pesado y las múltiples tareas.
Acerca del autor
Jeff E. Brown es un escritor independiente y un autodidacta con un don para los proyectos de bricolaje y de «life-hacking», y siempre está al tanto de los últimos avances de la tecnología.
Puedes contactar con Jeff a través de Twitter, @jeff8rown.
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