¿Qué clase de líder eres?
Nuestra página sobre el Desarrollo de un Negocio explica los primeros pasos para establecer un negocio, incluyendo tener una idea de negocio, investigar su posible mercado, y escribir un plan de negocios. Esta página discute los aspectos legales y financieros de establecer un negocio.
Desde el registro de su negocio con las autoridades adecuadas, pasando por la obtención de licencias y permisos, hasta la búsqueda de financiación, hay mucho en lo que pensar.
Esta página tiene como objetivo ayudarle a través del proceso y hacerlo lo más sencillo posible.
Establecimiento de su negocio: Aspectos legales
El primer paso para establecer su negocio es decidir su forma legal precisa. Las opciones pueden variar en diferentes países, pero es probable que haya una opción para una empresa, una para usted en el negocio por sí mismo (en el Reino Unido, esto se conoce como un comerciante individual), y tal vez algún tipo de sociedad de responsabilidad limitada, que puede ser más apropiado para las empresas de servicios profesionales como las contabilidades o consultorías.
Merece la pena asesorarse sobre la forma jurídica, ya que tendrá implicaciones para su situación fiscal -tanto empresarial como personal-, así como los requisitos legales para las cuentas y la divulgación, e incluso su responsabilidad personal por las deudas de la empresa. Entre las buenas fuentes de asesoramiento se encuentran los abogados, los contables y los asesores de pequeñas empresas de bancos y otros lugares. Este asesoramiento puede ser costoso, pero podría ahorrarle mucho dinero a largo plazo.
Es posible que tenga que cambiar su situación empresarial con el tiempo: lo que funciona bien cuando se crea la empresa puede no ser tan apropiado después de un año o dos. Por lo tanto, es importante seguir buscando el asesoramiento de los expertos a lo largo del tiempo.
Nombrar su empresa
Necesitas pensar cuidadosamente en el nombre de tu negocio. Es la cara pública de tu negocio, y necesita mostrar lo que haces, y cómo lo haces. También necesita NO tener ninguna asociación inadvertida con algo desagradable, o que ya esté registrado por alguien más.
¡Tenga especial cuidado si su primer idioma no es el inglés, y está montando un negocio con un nombre inglés!
En términos más prácticos, su negocio también debe ser fácil de encontrar utilizando los motores de búsqueda. Una búsqueda del nombre de su negocio debería llevarlo a la primera página. Por lo tanto, vale la pena buscar el nombre planeado antes de registrarlo, para comprobar lo que aparece.
También debe comprobar que su nombre de dominio más obvio sigue estando disponible. Trate de evitar los nombres de dominio con guiones u otros signos de puntuación difíciles.
Permisos y licencias
Algunas empresas también requieren un permiso o licencia para operar, por ejemplo, las de determinados sectores.
Deberá comprobar si lo necesita y, en caso afirmativo, cómo obtenerlo. Una vez más, es probable que los asesores de pequeñas empresas sean buenas fuentes de información.
En muchos países se exige que se registre en las autoridades tributarias tan pronto como se convierte en un trabajador autónomo, y no sólo cuando empieza a ganar suficiente dinero para tener que pagar impuestos.
También hay requisitos sobre el registro de empresas. Por lo tanto, vale la pena verificar de antemano para asegurarse de que comprende la situación y ha tomado todas las medidas necesarias para garantizar que su empresa funciona legalmente.
Obtención de financiación
Su plan de negocios debe establecer claramente cuánto dinero cree que necesitará para iniciar su negocio, y operarlo durante los primeros meses, hasta que empiece a ganar algo de dinero.
El siguiente paso es encontrar una fuente de financiación. Las posibles fuentes incluyen:
- Tus propios ahorros. Puede que no quieras invertir los ahorros de toda tu vida en un negocio, pero los potenciales inversores se fijarán en que hayas hecho una inversión considerable en el negocio antes de darte dinero. Espere financiar usted mismo una gran parte de los costos iniciales del negocio. Por lo tanto, vale la pena mantener los costos iniciales lo más bajo posible.
- La familia y los amigos. Muchas pequeñas empresas dependen de pequeños préstamos o inversiones de familiares o amigos, especialmente en los primeros días. Esta es una buena fuente de ingresos, pero recuerde que tiene relaciones continuas con estas personas. Debe ser absolutamente claro (tanto para ellos como para usted) sobre lo que sucederá con su dinero si su negocio fracasa.
- Bancos y sociedades de construcción. Los bancos y las sociedades de construcción están acostumbrados a prestar dinero a las pequeñas empresas. Suelen tener asesores comerciales en las instalaciones, que pueden ayudarle en el proceso, y también contribuyen a su negocio proporcionando asesoramiento útil sobre la forma jurídica, u otras fuentes de financiación. Sin embargo, recuerde que los bancos también son empresas: sólo le prestarán si ven una posibilidad razonable de recuperar su dinero, y usted tendrá que pagar los intereses del préstamo. Es posible que también tenga que aceptar una responsabilidad personal por el préstamo, de modo que si el negocio quiebra, usted todavía tendrá que devolver el dinero, así que tenga cuidado de leer la letra pequeña.
- Subvenciones de los consejos o gobiernos. En algunos países, o en algunas zonas, puede haber subvenciones particulares disponibles para ayudar a crear pequeñas empresas, como una forma de alentar a los empresarios. Merece la pena estudiarlo, ya que las condiciones pueden ser más generosas que las de los préstamos bancarios, y este apoyo también puede requerir menos garantías.
- Inversores ángeles. Son individuos o pequeños grupos de individuos que están dispuestos a invertir dinero en nuevos negocios a cambio de algo de capital. Suelen ser empresarios de éxito y, por lo tanto, también pueden añadir valor al negocio compartiendo su experiencia o contactos. Sin embargo, querrán obtener un buen rendimiento de su inversión, por lo que buscarán una parte del negocio que corresponda a su aportación financiera como porcentaje del valor total.
- Crowdfunding. La idea detrás del crowdfunding es que un gran número de inversores («inversores pares») todos invierten una cantidad muy pequeña, para que nadie pierda mucho. A menudo se hace a través de sitios web. Las empresas pueden ofrecer recompensas «extravagantes» por la inversión, como el uso de los primeros prototipos, en lugar de acciones. Un número de coches conceptuales han sido financiados de esta manera: los depósitos para el modelo han pagado por su desarrollo.
Deuda vs. Patrimonio
Al obtener financiación, debe tener en cuenta el equilibrio entre la deuda y el capital social.
- Las deudas son préstamos de los bancos o de amigos y familiares, que debes devolver en los términos acordados.
- El capital es donde los inversores le dan dinero a cambio de una participación en su negocio.
Debido a que los inversionistas tienen una participación en su negocio, a menudo esperan tener más control también. Sin embargo, no tiene que pagar un dividendo a los inversores, especialmente si no está obteniendo beneficios, por lo que el capital puede ser más barato.
La relación entre la deuda y el capital social se denomina a veces «ratio de apalancamiento», y las empresas con más deuda tienen un ratio de apalancamiento más alto.
Hay ventajas tanto en los altos niveles de deuda como en los altos niveles de patrimonio, así que tendrá que decidir el equilibrio usted mismo.
A menudo es mejor utilizar una combinación de métodos para recaudar dinero, ya que esto le da la máxima flexibilidad.
Seguro y responsabilidad civil
Es probable que necesite obtener varios tipos de seguro para su negocio.
Estos pueden incluir:
- Seguro para sus instalaciones y/o existencias, contra incendio u otros daños;
- Seguro de responsabilidad civil; y
- Un seguro para cubrir a sus empleados, si los hay, por ejemplo, por ausencia por enfermedad, y para asegurarse de que no es responsable de grandes pagos.
Algunos de ellos serán un requisito legal, y otros serán de sentido común. Otras serán opcionales, pero puede que usted considere que son aconsejables. El punto es recordar que el seguro es una forma de cubrir el riesgo. También puede haber otras formas de hacerlo, y puede que usted sienta que éstas son más apropiadas.
Los asesores de las pequeñas empresas serán una buena fuente de información sobre los requisitos de los seguros, al igual que las compañías de seguros (aunque tenga en cuenta que querrán venderle un seguro) y los sitios web del gobierno sobre los beneficios de los empleados.
Y finalmente…
Ahora tienes una idea de negocio, respaldada por un sólido plan de negocios. Tienes una forma de negocio legalmente establecida, y tienes financiación. El siguiente paso es empezar a operar, incluyendo la contratación de personal y la promoción de su negocio.
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