Ver también: Minimizar las distracciones¿Alguna
vez te encuentras frenéticamente buscando algo que hacer para no tener que hacer una tarea particularmente desagradable? O incluso diciendo: «Está bien, lo haré mañana». Todavía hay tiempo de sobra»?
Felicitaciones. Tú, como muchos otros, estás desarrollando tus habilidades para postergar.
El problema es que aplazar no es necesariamente una habilidad útil.
Esta página, que complementa nuestras páginas sobre Gestión del Tiempo, Minimizar las Distracciones y Encontrar Tiempo para Estudiar, explica cómo evitar el aplazamiento, y ¡sólo hazlo!
¿Qué es la postergación?
El Diccionario de Inglés de Chambers define el aplazamiento simplemente como «aplazar hasta un tiempo futuro, aplazar».
Su raíz es de dos palabras latinas, pro, que significa «hacia adelante», y crastinus, que significa «de mañana».
Por lo tanto, la postergación no tiene nada que ver con el relativo placer de la tarea, sino simplemente con el aplazamiento físico a una etapa posterior.
La postergación es el ladrón del tiempo
Un dicho tradicional
Nuestra página sobre Gestión del Tiempo explica cómo utilizar la ‘Matriz de Prioridades’ para clasificar sus tareas según la urgencia relativa y la importancia relativa, de modo que pueda centrarse en las tareas realmente importantes, en lugar de sólo las más urgentes.
Si se utiliza un sistema como la Matriz de Prioridades, es perfectamente razonable planificar la realización de ciertas tareas en una etapa posterior, porque se ha decidido que no son lo suficientemente urgentes.
Esto no es una postergación. Es una planificación sensata, que le permite realizar tareas más urgentes e importantes.
Sin embargo, si has identificado una tarea como importante y urgente, y sigues posponiéndola, eso es postergarla.
¿Por qué la gente aplaza las cosas?
Hay muchas razones por las que la gente lo aplaza:
- A veces es porque la tarea es desagradable y prefieren hacer otra cosa.
- A veces, no saben realmente cómo hacer una tarea y por lo tanto la evitan.
- Los perfeccionistas a menudo lo posponen, porque no están seguros de tener el tiempo o la capacidad para hacer una tarea perfectamente.
- Otras personas pueden tener dificultades porque no están seguros de qué tarea hacer exactamente. (Si esto te suena, echa un vistazo a nuestras páginas sobre la toma de decisiones para obtener ayuda).
- ¡A veces la postergación puede ser útil!
La postergación puede ser el ladrón del tiempo, pero a veces, su deseo de hacerlo puede ser su subconsciente en el trabajo.
Si notas que estás continuamente posponiendo una tarea en particular, detente un momento y pregúntate por qué. Sea honesto sobre la respuesta. Puede que te preocupen las consecuencias, o que no creas que sea lo correcto, o incluso que no tengas ni idea de cómo hacerlo.
Si es así, háblalo con alguien y mira si puedes encontrar una alternativa que te guste más.
Evitar la postergación
Una vez que has decidido que realmente necesitas hacer algo, hay un montón de cosas que puedes hacer para ayudarte a evitar las demoras.
Minimizar las distracciones es un buen comienzo, pero aquí hay algunas ideas más que pueden ser útiles:
- Hazlo primero, luego recompénsate con algo que prefieras hacer. También puede ser útil hacer cosas desagradables a primera hora de la mañana, cuando se es un poco más resistente, y también cuando no se puede pensar en una buena excusa.
- Háganlo más a menudo, no menos. Si te encuentras luchando con una tarea que crees que debes hacer una vez a la semana, o dos veces a la semana, intenta hacerlo todos los días, en su lugar. De esa manera, será más difícil de posponer, y se sentirá peor si no lo hace ese día.
- Escríbelo. Suena extraño, pero es mucho más difícil ignorar una tarea una vez que la has escrito en tu lista de tareas, especialmente si se trata de una lista de cosas para hacer hoy. Una versión más extrema de esto es decirle a alguien más lo que planeas hacer. Incluso puedes pedirles que llamen y comprueben si lo has hecho.
- Arregla para hacerlo con alguien más. Si le cuesta motivarse para ir al gimnasio, o para hacer ejercicio, o incluso para llevar a su hijo a algún lugar, haga arreglos para ir con un amigo. Esto tiene dos beneficios. En primer lugar, has arreglado una cita a una hora determinada, y te sentirás mal si decepcionas a tu amigo. En segundo lugar, todos disfrutamos más de las cosas si las hacemos con otra persona.
- Pregúntate a ti mismo: «¿Será esto realmente mejor si lo pospongo?». Esta es una gran manera de persuadirte a ti mismo para hacer pequeñas pero desagradables tareas como clasificar la ropa, limpiar los desagües, o incluso tener una conversación difícil con alguien. Si no va a ser mejor por ser aplazado, entonces sólo sube y hazlo.
- Piensa en lo bien que te sentirás cuando lo hayas hecho. De nuevo, esto tiene varios elementos: la alegría de marcarlo en tu lista, la sensación de haberlo completado en general, y la gran sensación de haber hecho algo que valga la pena y que estabas temiendo. La clave es centrarse en el objetivo final, no en la tarea necesaria para lograrlo. Esto significa pensar en lo bien que te sientes siempre después de hacer ejercicio, o en la taza de té que tendrás una vez que se cumpla el plazo y se envíe el informe.
- Desglosa la tarea, y haz la preparación. Si temes hacer una gran tarea, entonces divídela en partes más pequeñas. Por ejemplo, si tienes que escribir un informe, haz una búsqueda rápida en la web y encuentra algunas fuentes adecuadas. Revisa tu informe y calcula cuánto tiempo te va a llevar, luego planifica cuándo tendrás un bloque de tiempo adecuado. Ponlo en tu agenda incluso, para que te comprometas con él. Todo esto hará que la tarea parezca más pequeña y más manejable. Echa un vistazo a nuestras páginas de Planificación de Acción y Gestión de Proyectos para más ideas sobre esto.
- Si le tomará menos de 2 minutos, hágalo ahora. Deja de discutir contigo mismo y haz lo que sea.
- Piensa en el dolor de no hacerlo. Así como nos motiva la recompensa, también nos motiva el miedo a la pérdida. La idea del dolor de perder por no hacer algo puede ser mucho más motivadora que la recompensa de haberlo hecho. Por ejemplo, si no vas y tienes esa conversación con tu jefe sobre tu aumento de sueldo, no tendrás uno este año.
Encontrando tu propio camino
Cada uno tiene que desarrollar sus propias estrategias para evitar la postergación.
Las ideas de esta página deberían darte un punto de partida para desarrollar tus propios sistemas y controlar tu tendencia a aplazar las cosas, ayudándote a seguir adelante y hacerlo.
Continúa:
Cómo escribir una lista de tareas
Gestión del tiempo
Ver también:
Superar los problemas de la gestión del tiempo
Capacidades de gestión de proyectos
Planeación de acciones | Gestión del cambio