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con experiencia en la fuerza de trabajo moderna puede decirle, su valor para una organización se mide en última instancia no por las habilidades que aporta a la tarea, sino por lo productivo que es en el puesto al que ha sido asignado. En resumen, puedes ser el trabajador más inteligente pero aún así se te pasa por alto para el ascenso si no eres productivo.
Eso significa que es esencial para los trabajadores de hoy en día dominar el tipo de habilidades que les ayudan a ser más productivos, ya que esa es la verdadera clave del éxito. La buena noticia es que las habilidades que mejoran la productividad se traducen bien en casi cualquier industria o área de especialización. Esto significa que cualquiera puede mejorar sus perspectivas de carrera dominando unas pocas habilidades de productividad relativamente sencillas.
Aquí están las claves del éxito profesional.
Sólidas habilidades para la toma de decisiones
No es raro que la gente crea que la capacidad de hacer juicios rápidos y sensatos es algo con lo que ciertas personas simplemente nacen. De hecho, eso no es cierto.
Hay una ciencia detrás de la toma de buenas decisiones, y es posible aprenderla. Para ello, puedes tomar un curso, que te ayudará a aplicar pautas específicas en tu proceso de toma de decisiones. Estas incluyen:
- Limitando las opciones
- Limitando el tiempo de deliberación
- Tomar decisiones basadas en los requisitos mínimos (es decir, una decisión que funciona, pero no es necesariamente perfecta)
- Aplicar las lecciones de experiencias pasadas
Reducir el tiempo que dedicas a la toma de decisiones es un factor clave para aumentar tu productividad, por lo que adquirir esas habilidades es un gran primer paso.
Habilidades de administración del tiempo
No importa el trabajo que tengas, hay una buena posibilidad de que nunca te quedes sin tareas que hacer. De hecho, es probable que tengas que hacer más de lo que puedes manejar por tu cuenta.
Para que todo se haga sin fallar o cometer errores, necesitas una buena estrategia de gestión del tiempo. Eso es porque, independientemente de tu trabajo, es muy probable que pierdas mucho tiempo adhiriéndote a procesos ineficientes o no priorizando tu trabajo de la mejor manera posible. Agudizar tus habilidades de administración del tiempo puede ayudarte a ser más productivo eliminando las distracciones y permitiéndote hacer más en la misma cantidad de tiempo.
Una gran técnica de administración del tiempo que debería estar en el kit de herramientas de todo profesional es la Técnica Pomodoro. Es una estrategia integral de planificación y ejecución de tareas que le ayuda a dividir las tareas en partes manejables y a realizarlas sin dilaciones. Es una técnica fácil de aprender y de adaptar a cualquier tipo de trabajo imaginable y puede aumentar su productividad, incluso si no hace más cambios en la forma de hacer las cosas.
Otro paso muy simple es escribir las tareas de hoy en un papel, y llevarlo contigo. Sí, todos tenemos teléfonos inteligentes, pero las notificaciones se borran y las alarmas se silencian sin siquiera mirar. Todavía hay beneficios al usar lápiz y papel, y es una gran manera de mantenerse organizado.
Habilidades de comunicación claras
Otra habilidad esencial para aumentar la productividad es la clara capacidad de comunicación.
Eso es porque tu productividad está inextricablemente ligada a tus interacciones con los demás, ya sean compañeros de trabajo o gerentes. Si no puedes enviar y recibir información crítica relacionada con el trabajo a las personas con las que trabajas, tu propio trabajo se paralizará.
Para evitar que eso suceda, debes dominar habilidades esenciales de comunicación como:
Con esas habilidades en tu arsenal, serás capaz de comunicarte eficazmente con los que te rodean y minimizar las interrupciones en el trabajo debidas a malentendidos y otras fallas de comunicación. También te ayudará a funcionar mejor como parte de un equipo, lo cual es a menudo un requisito en muchas situaciones.
Si eres experto en comunicación, también hay una alta probabilidad de que te encuentres en una posición de liderazgo, debido a tu capacidad de mantener a todos en la misma página y hacer el trabajo necesario.
Habilidades de resolución de problemas
A lo largo de su carrera, inevitablemente tendrá que enfrentarse a problemas que surgen inesperadamente en el curso de su trabajo.
Esos problemas pueden convertirse en obstáculos insuperables, o en breves desvíos – si posees las habilidades correctas para resolver problemas. Hay una variedad de escuelas de pensamiento acerca de cómo abordar la resolución de problemas, pero todas tienden a girar en torno a un conjunto similar de pasos, que son:
- Definir el problema que necesita una solución
- Listado de posibles soluciones
- Evaluando las opciones (usando sus habilidades para tomar decisiones)
- Poner la solución en acción
Una vez que desarrolle su propio y fiable enfoque para la resolución de problemas, estará listo para abordar todo lo que se le presente y llevar su productividad personal a nuevas alturas.
Habilidades para el manejo del estrés
Afrontémoslo. No importa lo bueno que seas en tu trabajo y lo bien que apliques las habilidades anteriores a tu trabajo, siempre habrá un factor que continúa minando tu productividad: el estrés.
Según un estudio de los trabajadores de EE.UU., el estrés cuesta al 70% de los encuestados al menos una hora de tiempo que de otra manera habrían pasado trabajando cada semana. Para un 20%, el número de horas perdidas superó las cinco. Eso significa que desarrollar sus habilidades de manejo del estrés podría ser lo más importante que puede hacer para mejorar su productividad.
También es uno de los tipos de habilidades más difíciles de desarrollar porque es un tema tan individualizado. Dependiendo de tus factores de estrés, puedes encontrar que tácticas como el diario o la meditación funcionan para aliviar tu estrés. Para otros, nada menos que un tiempo dedicado al descanso y a la relajación será suficiente. Sin embargo, no importa lo que funcione para usted, es importante que lo descubra y esté listo para aplicar las técnicas correctas de manejo del estrés para mantener un alto nivel de productividad en el lugar de trabajo.
Las claves del éxito
Cualquiera que se esfuerce por desarrollar las habilidades aquí expuestas estará en una gran posición para tener éxito en cualquier carrera que intente seguir. Por supuesto, todavía tienes que asegurarte de que estás cualificado y bien informado en tu línea de trabajo, pero estas habilidades de productividad te ayudarán a prosperar una vez que pongas el pie en la puerta.
De nuevo, los negocios modernos valoran la productividad por encima de casi todo, así que estas habilidades pueden ser la clave del éxito que has estado buscando.
Acerca del autor
Philip Piletic sigue de cerca el impacto de la tecnología en la educación, y su evolución desde los métodos tradicionales a los modernos, que incluyen el aprendizaje electrónico, los cursos, la gamificación y otros. También ha ayudado a la escuela de informática y negocios con sede en Sydney a desarrollar sus cursos de informática.
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