Ver también: GramáticaEl desarrollo de
un marco simple para su escritura antes de comenzar puede ahorrar un tiempo considerable y evitará que el texto se desvíe.
A menudo podrá utilizar los títulos de las secciones principales como encabezados y subtítulos dentro del texto, ya que éstos ayudan al lector a navegar por la pieza. Sin embargo, aunque los títulos de las secciones no sean deseados en la pieza terminada, le ayudan a usted como autor a estructurar su escritura en el marco deseado.
No existe una estructura o marco de referencia que abarque todas las formas posibles de comunicación escrita, excepto quizás que la escritura debe comenzar con una introducción y terminar con una conclusión. Sin embargo, hay muchos ejemplos de estructuras para diferentes formas de escritura disponibles en la web y en las guías de estudio.
A continuación se presentan dos ejemplos de estructuras comunes para la redacción de diferentes tipos de comunicación. Existen muchas variaciones de estos marcos, así como de otros marcos para diferentes propósitos, pero si se le ha dado un marco a seguir, debería utilizarlo en su lugar. Cualquiera que sea la estructura que elija para su escrito, comience por empezar a desarrollar, en forma de nota, los encabezamientos de sección con los principales puntos que desee incluir.
Ejemplos de estructuras:
Un informe escrito
Los informes se presentan siempre en secciones y subsecciones, ya que contienen mucha información que debe organizarse de manera que tenga sentido para el lector.
Las secciones suelen estar numeradas y los informes largos deben incluir una página de título y luego un índice que enumere los títulos y subtítulos de las secciones, preferentemente con números de página.
Ejemplo de estructura:
- Página de título
- Página de contenidos
- Lista de ilustraciones (opcional)
- Agradecimientos (opcional)
- Resumen/resumen/resumen ejecutivo
- Introducción
- Revisión de los antecedentes y la literatura
- Métodos de investigación/metodología
- Hallazgos/Análisis
- Conclusión
- Recomendaciones (optativo; en algunas situaciones comerciales, esta sección puede incluirse al principio del informe)
- Investigación adicional
- Referencias/Bibliografía
- Apéndices
Un comunicado de prensa
Un comunicado de prensa es una declaración escrita a los medios de comunicación y podría ser utilizado por una organización para generar una noticia.
Dado que los periodistas reciben numerosos comunicados de prensa cada día, el objetivo principal es captar su interés rápidamente y proporcionarles los datos de contacto para que puedan hacer un seguimiento de la historia. Tenga en cuenta que los títulos y subtítulos que se indican a continuación no deben incluirse en el comunicado de prensa, sino que se proporcionan para ayudar a estructurar el texto.
Ejemplo de estructura
- Declaración «Para liberación inmediata» o «Embargado hasta (fecha y hora)» según corresponda
- Titular (un resumen corto y llamativo de la historia)
- Oportunidad de fotografía (opcional)
Copia del cuerpo:
El desarrollo de una estructura o marco de trabajo para su escritura asegurará que los puntos más importantes sean cubiertos en el punto apropiado de la escritura.
Un marco como el de la Estructura del informe escrito, arriba, también le permitirá desglosar la desalentadora tarea de escribir un informe en secciones más manejables.
Por ejemplo, que le pidan que escriba un informe de 10.000 palabras es una perspectiva intimidante. Sin embargo, si decides adoptar este marco, deberías asignar un número apropiado de palabras a cada sección. Escribir una introducción de 500 palabras es una tarea mucho menos intimidante que escribir un informe de 10.000 palabras. Si te adhieres a tu marco, también evitarás escribir demasiadas palabras para una sección y luego tener que borrarlas ya que necesitas «esas palabras» para otra sección.
Cualquiera que sea la estructura que elijas utilizar, debes comprobar constantemente que la estás respetando: si encuentras que tu estructura no funciona, entonces vuelve a visitarla e investiga para ver si otra estructura podría ser más apropiada.
También debe comprobar el flujo de su texto, ya que los párrafos deben fluir de uno a otro y debe concluir un área temática antes de introducir otra. Saltar de un tema a otro sin una estructura clara confunde al lector y demuestra una falta de claridad.
Continúa:
Errores comunes en la escritura
Estilo de escritura formal e informal
Véase también:
Ortografía | Gramática
Consejos para que los nuevos escritores superen su estrés
Cómo escribir un ensayo