Últimamente, he tenido mucho en mi plato. En este punto, probablemente estés cansado de que me queje de intentar equilibrar todo en mi vida porque, duh, todos lo estamos. Pero como encontrar el equilibrio es un gran tema para mí ahora mismo y sé que hay muchos de nosotros luchando con ello, así que siento la necesidad de compartir algo de mi mundo con vosotros.
Por el momento, mi tiempo se divide entre un trabajo a tiempo completo, el blog y la escuela de posgrado, además de todo lo demás que conlleva estar en la veintena (ya sabes, intentar comer bien, dormir lo suficiente, ahorrar dinero y todas esas cosas buenas).
Hay semanas en las que miro mi lista de tareas y mis niveles de ansiedad se disparan porque parece humanamente imposible terminar todo a tiempo.
Estoy seguro de que has estado ahí. Incluso podrías estar allí ahora mismo. Te siento, de verdad.
Probablemente te has sentido completamente abrumado y has tenido que dar prioridad a algunas cosas no tan divertidas porque simplemente tienen que hacerse. Y probablemente te has sentido como si no tuvieras tiempo para hacer las cosas que te dan alegría.
Entonces, ¿qué podemos hacer para manejar nuestras listas de cosas por hacer mientras hacemos tiempo para las cosas que amamos?
¿La solución? Programar en sus tareas
Recientemente, la cosa número uno que me ha permitido hacer tiempo para las cosas que necesitan hacerse Y las cosas que me gustan, es decir, blogging, meditación, hornear, etc. es programar en mi lista de cosas por hacer en momentos específicos del día.
Sé que esto suena un poco tipo A (y no soy una persona tipo A). Lo entiendo perfectamente. También me doy cuenta de que no es un descubrimiento innovador en términos de herramientas de productividad, pero nunca he sido el tipo de persona que se programa en mis tareas hasta ahora.
Últimamente, se ha llegado al punto de que si no programo las tareas a una hora específica del día, no sabré cuál hacer primero y lo aplazaré hasta que todo se acumule y me sienta como si me aplastara el peso del mundo (tan dramático, lo sé).
No hablo de programar los descansos para ir al baño o pequeños detalles como esos. Hablo de programar mis tareas más importantes y repartirlas a lo largo del día.
Esto significa que no completo una cosa y luego no tengo idea de qué hacer a continuación. Programar mis tareas definitivamente ha ayudado a reducir mi tendencia a aplazar las cosas, y me he demostrado a mí mismo que realmente tengo tiempo para encajar en las cosas que quiero hacer por mí.
Ejemplo de cómo hago que funcione
Plan semanal:
Normalmente, cada semana me siento un domingo y escribo todo lo que necesito para la semana (al menos las cosas que sé en ese momento de la semana). Miro cosas como tareas, solicitudes de trabajo/proyectos, tareas de blog, compras de comestibles, etc. También pienso en el tipo de cosas que quiero programar, como el yoga, la repostería, la cena con amigos y la meditación.
Luego programo cada elemento a lo largo de la semana usando Todoist, también conocida como mi aplicación de lista de tareas favorita de todos los tiempos. También tomo nota de las fechas de entrega de los proyectos y los programo en mi aplicación para trabajar en ellos unos días antes de la fecha de entrega. Por ejemplo, si una tarea se vence un miércoles, puedo agregar una tarea para empezar a trabajar en ella ya sea el lunes o el martes.
P.D. Incluso si eres un planificador de papel y la idea de usar una aplicación te aleja completamente de este proceso, creo que todavía puedes hacerlo en un planificador de papel, especialmente si tienes uno con franjas horarias. Tiendo a cambiar entre la planificación en papel y la digital, pero para este método en particular, prefiero usar Todoist.
Plan diario:
Como ya he programado todo lo que anticipo que se necesita hacer a lo largo de la semana, tengo una idea de lo que se necesita hacer cada día. Por supuesto, se añaden tareas al azar a lo largo de la semana porque a la vida le encanta darnos sorpresas, pero trato de priorizar lo que es más urgente/más beneficioso en ese momento.
Echaré un vistazo a mi día y veré qué es lo más urgente y ordenaré mi lista de esa manera. Luego, añado un tiempo que planeo para comenzar cada tarea. Por ejemplo, si necesito enviar correos electrónicos importantes del trabajo, puedo programarlo para las 9am cuando llegue al trabajo. Calculo cuánto tiempo tomará eso (probablemente 15 minutos) y me doy un margen. La siguiente tarea podría ser comenzar un proyecto más grande, así que lo programaré para las 9:30 a.m. hasta el mediodía o algo así. Esencialmente, programo todas mis tareas a ciertas horas durante todo el día.
También trato de programar a tiempo entre las tareas para tener descansos bien merecidos, y si hago algo antes de lo previsto, soy libre de hacer lo que quiera.
Post relacionado: Planear vs. fluir: Cómo encontrar el equilibrio correcto
También he estado usando este método para evitar perder mi tiempo después del trabajo. Trato de hacer la tarea a las 6pm durante una hora, y programo en yoga o panadería o algo divertido a las 7pm. Alrededor de las 8 p.m., trabajo en una entrada del blog o termino otra tarea escolar, y más tarde puedo programar en meditación alrededor de las 10 p.m. antes de irme a la cama.
Esta podría parecer la forma más aburrida de vivir la vida para algunas personas. ¿Programar todo? Sí, lo entiendo completamente. Pero honestamente, no quiero desperdiciar los preciosos momentos que tengo porque estoy trabajando duro para crear la vida que quiero. También debo señalar que no me atengo a este método el 100% de las veces porque necesito un poco de libertad en mi vida; sin embargo, me doy cuenta de que cuando lo sigo, soy mucho más productivo y por lo tanto menos estresado.
No digo que sea la única manera de hacer las cosas, pero definitivamente es un truco que me ha funcionado últimamente. Si te encuentras en una situación similar a la mía en la que constantemente estás haciendo malabares con muchos proyectos y responsabilidades, prueba este método y hazme saber si te ayuda a ser más productivo y responsable con tu tiempo.
¡Tu turno!
¿Cómo manejas tu lista de cosas por hacer y haces tiempo para ti mismo? Háganoslo saber en un comentario abajo!
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¡Hola, soy Catherine! Estoy aquí para ayudarte a salir de tu cabeza para que te estreses menos y te concentres en lo que importa.
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Comentarios
- ensayos de jillconyer: 20 de febrero de 2017 a las 3:11 am Tú y yo con el plato lleno últimamente. Es como si estuviera demasiado inspirado. Hay tantas cosas que quiero hacer. Como resultado, creo una lista de cosas por hacer que, en ese momento, se siente totalmente factible. No tanto. Algunos días me río de la lista de cosas por hacer preguntándome en qué diablos estaba pensando. ¿De verdad? Sólo hay 24 horas en un día. ¡Ja! ¡Que tengas un maravilloso lunes, Catherine! Responde a Catherine en «The Blissful Mindsays»: 22 de febrero de 2017 a las 10:48 am. ¡Sí! Me siento totalmente sobreinspirada a veces. Supongo que eso es mejor que no estar inspirada en absoluto, ¡¿verdad?! Jaja. A veces me gusta empezar mi día preguntando qué tres cosas harían que el día fuera genial, y eso me ayuda a poner en perspectiva lo que más se necesita hacer! Responder
- Caitlin Pickettsays: 20 de febrero de 2017 a las 6:39 am Creo que necesito uno de estos planificadores, mis calendarios no están funcionando últimamente. Recientemente tomé una desintoxicación de los medios sociales durante cuatro días y me alejé de la pantalla, pero ahora que estoy de vuelta me siento más abrumada y presionada para volver a ponerme al día y producir contenido. ¡¿No es eso lo contrario de lo que se supone que este descanso iba a hacer por mí?! Ahhh c’est la viehttp://www.CaitlinPickett.comReplyCatherine @ The Blissful Mindsays: 22 de febrero de 2017 a las 10:46 am ¡Hola, Caitlin! Definitivamente puedo relacionarme con la sensación de que necesito producir contenido todo el tiempo, pero sé que si me estreso demasiado con ello, no produciré el mejor contenido. Responder
- Ana@CelebrandoSunshinesays: 20 de febrero de 2017 a las 8:46 am Me encanta planear y organizar mi lista de tareas y también me encanta tener un plan diario y semanal.
Aunque me encanta escribir en papel, descubrí que, para mí, un calendario digital funciona mejor, porque es más fácil moverse por las tareas pendientes. RespondeCatherine @ The Blissful Mindsays: 22 de febrero de 2017 a las 10:39 am ¡Hey Ana! Estoy totalmente contigo en la elección entre el papel y el digital. Me encanta la sensación de escribir las cosas, pero si algo cambia, ¡es un dolor cambiarlo! Gracias por leer! <3Reply
- Zedsays: 20 de febrero de 2017 a las 12:29 pm Trato de hacer algo similar pero sólo diario de papel, es más satisfactorio cuando puedes tachar un artículo de la lista, pero más molesto para llevar a todas partes. Me gusta el sonido de una aplicación y podría intentar esto en su lugar. También me resulta más fácil hacer las tareas más difíciles más temprano en el día y dejar las más fáciles para más tarde: 22 de febrero de 2017 a las 10:38 am Definitivamente estoy de acuerdo contigo en la satisfacción de tachar algo. Creo que es por eso que tiendo a ir entre el papel y una aplicación! Y tienes razón sobre hacer las tareas más difíciles antes. ¡Se siente mucho más satisfactorio! xoReply
- peonías passionfruitsays: 20 de febrero de 2017 a las 4:04 pm necesito volver al hábito de hacer listas de cosas por hacer y organizar mi tiempo de manera más efectiva.Eme xhttp://www.peoniesandpassionfruit.comReplyCatherine @ The Blissful Mindsays: 22 de febrero de 2017 a las 10:37 am A veces se siente como una carga para hacerlo, pero vale la pena! Gracias por leer, Eme! Responde
- Nicola Smithsays: 22 de febrero de 2017 a las 5:17 pm Gran correo. Hago lo mismo con la programación de tareas en la aplicación de recordatorios de mi iPhone. Tengo diferentes categorías de tareas y luego uso la pestaña «programadas» para ver todo lo que necesito hacer ese día. Trabajo haciendo mi lista de tareas de mis objetivos mensuales y luego me divido en tareas semanales y diarias como tú :)Responde a Catherine en The Blissful Mindsays: 27 de febrero de 2017 a las 10:55 am ¡Eso es genial, Nicola! Ayuda mucho ver el panorama general y luego dividirlo en trozos más pequeños. Responde
- Daikuro @SimplicityBlogger.com dice: 22 de febrero de 2017 a las 10:02 pm En cuanto a mí, trabajo en ráfagas. Normalmente trabajo cuando soy más productivo, normalmente por la mañana, sólo para quitármelo de encima. De esta manera, todavía encuentro tiempo para otras cosas que quiero hacer. Responde a Catherine en The Blissful Mindsays: 27 de febrero de 2017 a las 10:55 am Creo que las ráfagas son una gran manera de hacer las cosas! No es realista pensar que puedes ser productivo en cada momento del día, así que las ráfagas son definitivamente una gran manera de hacer que las cosas sucedan.
- Renasays: 23 de febrero de 2017 a las 7:33 am estoy totalmente de acuerdo con tus ideas! Yo también acabo de empezar a programar y organizarme como tú. Hay algunas cosas que pusiste en tu puesto que voy a probar. ¡Gracias! Dije que nunca viviría de acuerdo a mi calendario o una agenda y me encanta mi agenda. 🙂 Y tienes razón, estoy mucho más feliz de poder hacer las cosas y aún tener tiempo. Responde a Catherine en «The Blissful Mindsays»: 27 de febrero de 2017 a las 10:54 am Muchas gracias, Rena! Productividad + autocuidado = una fórmula mágica, si me preguntas ;)Responde
- Mindfulls Striversays: 26 de febrero de 2017 a las 3:13 pm ¡Me encanta esto! Como una mujer de carrera ocupada/Madre de dos, soy una devota creadora de listas. Las listas también me ayudan a priorizar el cuidado personal y el ejercicio. Cuando está en la lista, ¡no hay culpa! http://www.mindfulstriver.com/using-lists-to-stay-happy-and-productive/ReplyCatherine @ The Blissful Mindsays: 27 de febrero de 2017 a las 10:53 am ¡Las listas son lo mejor! Creo que estaría perdido sin una respuesta jaja!
- Jenna Yodersays: 8 de marzo de 2017 a las 3:39 am ¡Gran correo! ¡Planificar mi semana el domingo ha sido un cambio de juego para mí! Responder
- Razasays: 10 de agosto de 2017 a las 5:36 am Me encanta este post. Estoy a punto de empezar un semestre de 20 créditos con un trabajo a tiempo parcial y trabajando para lanzar mi nuevo blog. Escribirlo todo es crucial y me ENCANTA un horario realista. Marcar los artículos me hace sentir muy productivo. Sería interesante ver un post o video sobre la forma en que usas tu planificador! Responde a Catherine en The Blissful Mindsays: 9 de septiembre de 2017 a las 4:03 pm Sí, ¡escribirlo todo es tan crucial! Especialmente cuando tienes mucho en tu plato. Estoy planeando hacer algún tipo de vídeo sobre cómo planeo las cosas… ¡Estén atentos! :)Responde
- Tina Kempasays: 3 de septiembre de 2017 a las 2:44 pm Pensé desde el primer momento que descubrí su blog que éramos hermanas del alma – después de leer este post sé que es verdad! Me encanta todoist – también uso un planificador de papel y planifico todo porque mi vida es muy agitada también! La planificación del domingo es esencial – mientras leía este post no paraba de sacudir la cabeza, ¡sí, sí, sí! :)ReplyCatherine @ The Blissful Mindsays: 9 de septiembre de 2017 a las 4:01 pm Omg sí, hermana del alma! Me alegro de encontrar otra persona con ideas afines ;)Responde
- Catherinesays: 11 de diciembre de 2017 a las 8:46 am Hice mucho de este tipo de planificación cuando era estudiante y funcionó muy bien. Todavía lo uso en el trabajo a veces, pero sobre todo para tareas más grandes que necesito repartir durante la semana o para cosas que podría olvidar si no las escribo. En mi vida privada, escribir en listas de cosas por hacer y programar las cosas termina por hacerme sentir como si hubiera fracasado. Simplemente no tengo el tiempo y la energía para mantenerme al día con lo que me gustaría hacer. Responder
- Sammysays: 31 de mayo de 2018 a la 1:02 pm ¡Gracias por este mensaje! Tengo un trabajo muy estresante y exigente y estoy buscando formas de equilibrar los otros aspectos de mi vida para crear más equilibrio. ¡Tu post fue muy útil para comenzar este viaje! Por cierto… ¿de dónde sacaste esa adorable agenda? ¡Se ve increíble! Responde a Catherine Beardsays: 1 de junio de 2018 a las 4:56 pm. ¡Me alegro de que esto haya sido de ayuda, Sammy! Encontré la agenda en Target hace un rato. Es de la compañía Sugar Paper.
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