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Escribir es una habilidad que se necesita en todas las áreas de la vida, incluyendo el lugar de trabajo. Sin embargo, el concepto de comunicarse a través de la carta escrita es a menudo dejado de lado, subdesarrollado y poco apreciado. A menudo, la idea de escribir bien es demasiado intimidante para ser abordada adecuadamente, o se pasa por alto como una habilidad servil que no tiene ninguna relación mensurable con la vida cotidiana.
Sin embargo, la verdad es que la escritura es una de las habilidades más importantes que podemos poseer y bien vale la pena el esfuerzo de tomarnos un tiempo para desarrollarla.
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La diversidad de la escritura
No hace falta mucho escrutinio para darse cuenta de que no todos los escritos son iguales. Cada vez que pones el bolígrafo en el papel o escribes una frase, no tiene que ser con la intención de crear una novela digna de la lista de best sellers del New York Times.
Por el contrario, hay numerosas habilidades de escritura que puede aprovechar en el mundo real – muchas de las cuales son simples y sin imponer.
De hecho, la buena escritura es bastante más fácil de conseguir de lo que se piensa. Ya sea que estés escribiendo un currículum para un trabajo, una tesis en la universidad, o una nota rápida a tu gerente haciéndole saber que necesitas salir temprano para una cita, lo importante es declarar tus intenciones clara y concisamente.
Por qué es importante la escritura
La calidad de su escritura es un componente crítico que puede hacer o deshacer la opinión que un empleador tiene de usted, tanto en el proceso de contratación como a lo largo de su tiempo en una empresa. De hecho, la capacidad de escribir bien a menudo se trabaja directamente en un anuncio de trabajo. Tomemos, por ejemplo, esta descripción de un puesto de gerente de comercio electrónico. Incluye habilidades requeridas como diseño de sitios web, contratación y capacitación, desarrollo de proyectos y comunicación, todas las cuales requieren habilidades de escritura competentes. Requisitos de escritura similares surgen para puestos como:
- Comercializadores
- Los desarrolladores web
- Los especialistas en relaciones públicas
- Ingenieros
- Maestros
La lista sigue… El punto es que la habilidad de comunicarse a través de la escritura es un elemento esencial de muchos trabajos y carreras diferentes, aunque no incluyan «escritor» en el título.
Escribir en el trabajo
Escribir en un ambiente de carrera (también conocido como escritura de negocios o escritura profesional) es directo, conciso y pragmático. Tiene en cuenta cosas como el destinatario del mensaje y la información básica que se requiere para comunicar un mensaje.
Un escrito de calidad debe ser directo y contener información relevante. Debe ser clara y gramaticalmente impecable. Una opción útil para ayudar a mantener su escritura corta y pertinente es el Editor Hemingway. Esta herramienta online gratuita elimina la información innecesaria y resalta las frases que pueden ser acortadas o reestructuradas.
Si bien existen numerosas formas de escritura comercial, a continuación se presentan algunos ejemplos específicos de diferentes tipos de situaciones de escritura que podría enfrentar en el mundo de los negocios:
Comunicación
Una de las formas más importantes en que un empleado usará sus habilidades de escritura en el trabajo es a través de la comunicación. Si bien esto fue una vez sencillo, ahora puede implicar una variedad de opciones, incluyendo:
- Emails
- Textos
- Memos
- Plataformas de medios sociales
Planes de negocios
Otra aplicación de la escritura comercial que es fácil de pasar por alto es su uso en los planes de negocios. Encapsular los objetivos, planes y proyecciones de una empresa puede ser un desafío en primer lugar.
Escribir un plan de negocios de manera clara y convincente para el personal interno, así como para los interesados y los posibles inversores, es aún más difícil.
Bloqueo
La creación de contenido online interesante y legible es una parte importante de la estrategia de marketing online de la mayoría de las empresas, y una de las mejores maneras de hacerlo rápidamente es con un blog, una consideración vital para los empresarios.
Un blog de la empresa le permite establecerse como una fuente de autoridad e información y puede impulsar su SEO también. Y, por supuesto, se requieren habilidades de escritura decentes si vas a atraer y retener a los lectores.
Ganando perspectiva
Finalmente, también hay muchos beneficios personales en tu carrera que pueden venir de incluir la escritura en tu trabajo. Puede ayudarte a organizar tus ideas y a recordar información. También puede ayudarte a procesar las cosas y a ganar perspectiva.
Escribir para conseguir un trabajo
Por supuesto, la escritura es también un elemento clave para conseguir un trabajo en primer lugar. En nuestro mundo cada vez más orientado al texto – donde a menudo no nos encontramos cara a cara con un gerente de contratación hasta varios pasos en el proceso de contratación – la capacidad de escribir bien puede ser crítica. Esto tampoco incluye sólo rellenar formularios de solicitud.
De hecho, hay muchas otras maneras de usar la escritura para conseguir un nuevo trabajo.
Perfiles de medios sociales
Los medios sociales pueden parecer parte de la vida personal, pero cualquier buscador de empleo inteligente sabe que también pueden ser una parte importante de la búsqueda de trabajo. Por ejemplo, los gerentes de contratación a menudo investigan el historial de perfiles de medios sociales de un solicitante en el proceso de investigación para obtener una muestra de su comportamiento y personalidad. Naturalmente, entonces, demostrar un comportamiento bien escrito y respetuoso en sus perfiles de medios sociales puede ser muy importante. Además, tomarse el tiempo para hacer una «limpieza de primavera» en sus perfiles, evaluando y eliminando el contenido cuestionable, es sabio.
Además, el uso de herramientas como LinkedIn puede ser extremadamente útil para establecer contactos y mostrar su conjunto de habilidades. Y, por supuesto, establecer un perfil de calidad en LinkedIn requiere la habilidad de escribir bien. Es crucial que te tomes el tiempo para elaborar un texto conciso y apropiado para tus titulares, resúmenes, antecedentes, historial de trabajo y habilidades en tus perfiles de medios sociales orientados a la carrera.
Currículum vitae y cartas de presentación
La mayor parte del esfuerzo que implica la búsqueda de empleo a menudo se reduce a su currículum y carta de presentación. Aunque llenar un formulario de solicitud puede ser útil, a menudo son estos documentos los que pueden marcar la diferencia. Un currículum vitae bien elaborado debe incluir datos importantes, utilizar estadísticas y números cuando sea posible, e incorporar detalles sobre el anuncio de empleo. Debe evitar cosas como información excesiva o irrelevante, fuentes poco profesionales y lenguaje pasivo.
Una buena carta de presentación, aunque en cierto sentido es más fácil, puede ser aún más difícil. Es importante que evite simplemente regurgitar su currículum en un orden diferente o declarar hechos obvios. Concéntrese en su interés en el puesto y en la empresa en sí. Demuestra tu entusiasmo por el trabajo en cuestión, y no tengas miedo de dejar que tu personalidad brille.
Escribir: Una habilidad de vida para todos
No importa si estás administrando un almacén, cuidando perros o construyendo naves espaciales, la habilidad de escribir un texto claro, conciso y relevante es un as en la manga para cualquier profesional.
Puede ayudar a impresionar al personal contratado, así como a mantener su reputación dentro de la empresa una vez que haya empezado a trabajar. Lo importante es apreciar el impacto que la escritura puede tener en cualquier carrera, y luego tomarte el tiempo para desarrollar tus habilidades de escritura a largo plazo.
Acerca del autor
Magnolia Potter es del noroeste del Pacífico y escribe de vez en cuando. Prefiere cubrir una variedad de temas y no sólo conformarse con uno. Cuando Magnolia no está escribiendo, puedes encontrarla al aire libre o acurrucada con un buen libro. Chatea con ella en Twitter @MuggleMagnolia.
Continúa:
Errores comunes en la escritura
Usando un inglés sencillo
Ver también:
Escribir correos electrónicos eficaces | Habilidades de presentación
Habilidades de comunicación interpersonal | Buena etiqueta de correo electrónico