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desde casa tiene muchas ventajas. Es cómodo, bueno para el medio ambiente e incluso puede convertirte en un empleado más productivo. Sin embargo, si vas a ser productivo mientras trabajas a distancia, debes limitar tus distracciones.
Por muy beneficioso que sea trabajar desde casa, también puede ser una distracción si no tienes cuidado. Para ser más productivo en la oficina de tu casa, necesitas crear un ambiente donde puedas concentrarte. Aquí hay diez herramientas para ayudarte con eso.
1. El interruptor silencioso de tu teléfono
Encender el teléfono en silencio es un paso obvio, pero es lo suficientemente crucial como para que valga la pena mencionarlo. Tu smartphone es una de las mayores distracciones que hay, especialmente cuando no estás en una oficina rodeado de compañeros de trabajo. Para minimizar las distracciones, deberías guardar tu teléfono y silenciarlo.
Aunque no estés mirando la pantalla, los constantes sonidos de notificación pueden distraer. Detener estas notificaciones te ayudará a mantenerte en la tarea. Si necesitas un teléfono para el trabajo, considera la posibilidad de programar horarios específicos cuando lo revises o incluso de usar un teléfono fijo.
2. Listas de tareas
Trabajar desde casa puede ser relajante, pero demasiada relajación puede perjudicar su productividad. Para ayudar a mantenerse enfocado, intente escribir y seguir una lista de tareas. A medida que siga trabajando a distancia, refine su lista de tareas para que coincida con sus niveles de comodidad y productividad, estableciendo una rutina.
El establecimiento de una rutina le da una mejor idea de lo que puede lograr en un plazo determinado. Programar tu día te ayudará a mantener esta rutina y a lograr la máxima productividad. Este proceso también le ayudará a mantenerse en la tarea sin trabajar demasiado.
3. Temporizadores
Es fácil perder la noción del tiempo y pasar demasiado tiempo en una tarea. Si usas un temporizador, no tienes que preocuparte de mirar el reloj mientras trabajas en algo. Será especialmente útil para las tareas menos urgentes y que absorben mucho tiempo, como revisar el correo electrónico.
Puedes usar un temporizador para cada elemento de tu lista de tareas o simplemente para los descansos. De cualquier manera, te ayudará a cumplir con tu horario y a mantenerte productivo. Si tu teléfono te distrae demasiado como para usar el temporizador incorporado, puedes obtener una aplicación para tu computadora o un temporizador de cocina.
4. Bloqueadores de sitios web
Los medios sociales distraen tanto que algunos empleados pasan hasta dos horas al día en Facebook mientras están en el trabajo. Decirte a ti mismo que no compruebes los medios sociales mientras trabajas puede no ser suficiente. Los bloqueadores de sitios web como Cold Turkey o StayFocused pueden eliminar estas distracciones por ti.
Estas aplicaciones restringen el acceso a cualquier sitio durante un tiempo determinado. De esa manera, puedes bloquear distracciones que consumen tiempo como Facebook o Twitter durante tus horas de trabajo. Muchos bloqueadores de sitios web son gratuitos, pero existen opciones de pago y a menudo ofrecen más funciones.
5. 5. Administradores de correo electrónico
Cuando trabajas desde casa, revisar tu correo electrónico es una parte necesaria de la jornada laboral. Al mismo tiempo, no es la tarea más crucial y puede consumir mucho tiempo. El uso de una aplicación de gestión de correo electrónico puede ayudar a reducir el tiempo que tardas en revisar tu correo.
Hay muchos administradores de correo electrónico diferentes que ofrecen una variedad de herramientas y funciones. La mayoría incluye cosas como la clasificación automática para ayudarte a ver las cosas críticas y no el spam. Algunos incluso tienen funciones de silencio que puedes usar para bloquear las notificaciones, lo que te ayuda a mantenerte concentrado.
6. Rastreadores de productividad
Ver los resultados de su jornada laboral puede ayudarle a entender si puede mejorar su productividad y cómo hacerlo. Los rastreadores de productividad como Hubstaff o Toggl le proporcionan estos datos. Usando estas aplicaciones, puede ver cuán productivo ha sido, y si necesita mejorar.
Los rastreadores de productividad le dan una meta procesable a seguir. Alcanzar estos objetivos de rendimiento le ayudará a mantenerse motivado y sin distracciones.
Puedes fomentar esta motivación recompensándote por mejores resultados.
7. Equipo de ejercicio
Puede parecer que no está relacionado con el trabajo, pero el ejercicio puede ayudar a mantener la concentración. En la oficina, es probable que tengas que levantarte y moverte durante el día de trabajo. Sin embargo, cuando trabaja en casa, es posible que no realice la misma actividad física.
Guarda algunos equipos de ejercicio como pesas libres en tu oficina en casa y úsalos todos los días. Tomar un descanso o dos para ejercitarse un poco le ayudará a mantenerse activo y atento. Aunque esto le quita tiempo al trabajo, le ayudará a lograr más cuando trabaje.
8. 8. Aparatos de oficina
Los equipos de oficina estándar como impresoras y copiadoras no sólo son convenientes sino que también pueden ayudar a la productividad. Trabajar desde casa no siempre se siente como un trabajo, lo que puede ser una distracción. Los aparatos de oficina pueden ayudarte a que tu espacio de trabajo en casa se sienta más como una oficina, manteniéndote concentrado en el trabajo.
También se recomienda hacer que la oficina de su casa sea cómoda, pero priorizar la practicidad sobre la tendencia para minimizar las distracciones. Si la oficina de su casa es demasiado casera, puede que le resulte difícil mantenerse concentrado. Convertir un espacio en una oficina, por otro lado, tiene el efecto contrario.
9. Aplicaciones de música
La música de fondo puede ayudarte a mantenerte calmado y concentrado mientras trabajas. Eso no significa que debas tocar tus canciones favoritas durante el día de trabajo. Con aplicaciones como Brain.fm o Calm, puedes escuchar música calmante que te ayudará a concentrarte.
Algo de música puede ser más distracción que no tener nada de música. Las aplicaciones de música Focus como éstas ofrecen sonidos diseñados específicamente para ayudarte a mantenerte en la tarea. De esta manera, se eliminan los sonidos que distraen de los alrededores de la casa sin distraerse más.
10. Software de videoconferencia
Trabajar desde casa sigue implicando comunicarse con los colegas. Sin embargo, métodos como la mensajería instantánea o las llamadas telefónicas pueden hacer que sea un desafío mantenerse centrado en la conversación. Opte por el uso de software de videoconferencia, que es más atractivo, así no se distraerá tan fácilmente.
Sugiere a sus compañeros de trabajo y a los gerentes que las videoconferencias pueden ser más eficaces. La colaboración cara a cara, aunque sea virtual, puede ayudar a todos a mantenerse presentes en la conversación. También tiene la ventaja de ayudarle a luchar contra los sentimientos de soledad o aislamiento.
Manténgase productivo en casa
Trabajar desde casa puede parecer una perspectiva desalentadora al principio, pero no tiene por qué serlo. Si te mantienes alejado de las distracciones, puedes ser incluso más productivo de lo que serías en una oficina tradicional. Sin embargo, llegar a ese punto puede llevar algo de trabajo.
Estas diez herramientas te ayudarán a lidiar con las distracciones o incluso a eliminarlas por completo. Así podrá trabajar cómodamente desde casa sin temor a ser improductivo. El hecho de que no estés en una oficina no significa que no puedas aportar un trabajo de calidad.
Acerca del autor
Kayla Matthews es una escritora de productividad y bloguera de auto-mejora. Puedes leer más trabajos de Kayla en MakeUseOf, VentureBeat, TinyBuddha e Inc.com.
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Continúa:
Minimizar las distracciones y las pérdidas de tiempo
Equilibrio entre el trabajo y la vida privada
Véase también:
Trabajar desde casa
Trabajando desde casa con los niños:5 Cosas que debes saber
Cómo mantenerse motivado trabajando desde casa