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aquí y ¿qué mejor excusa para dominar tu espacio de trabajo digital que una nueva limpieza de primavera?
Al igual que el espacio físico de su escritorio, un entorno de trabajo digital desordenado puede ser frustrante, ralentizarle y afectar negativamente a su productividad.
Unidades sobrecargadas y fragmentadas, memoria RAM insuficiente, bloatware preinstalado, programas antivirus no deseados, barras de herramientas del navegador y software falso de aceleración del sistema son sólo algunas de las cosas que pueden atascar su PC.
A continuación se presentan seis formas de desempolvar las telarañas y revitalizar su espacio de trabajo en línea, preparándolo completamente para los meses de verano y el clima más cálido.
1. Enjuague sus actualizaciones
Es bien sabido que hay dos tipos de personas en este mundo: las que pueden ocuparse de las notificaciones no leídas y las que acumulan miles de ellas sin que les importe en el mundo.
Si eres uno de estos últimos, tal vez quieras reconsiderar tu política en lo que respecta a tus solicitudes. Asegurarse de que estás ejecutando la versión más actualizada no es sólo sentido común, sino que es necesario para mantenerte seguro en línea.
En primer lugar, las últimas versiones incluirán nuevas y útiles funciones diseñadas para mejorar su experiencia y también correcciones de errores, además de cerrar a menudo las brechas de seguridad.
Es muy probable que los problemas o inconvenientes cotidianos de una aplicación desaparezcan simplemente al descargar la última actualización. Sólo asegúrate de hacer una copia de seguridad de todo antes de descargarlo!
2. 2. Borra tus «Cancelaciones».
Desinscribirse activamente de la multitud de notificaciones y boletines de noticias de correo basura que recibes cada día. Pueden arruinar absolutamente tus planes de gestión del tiempo y saturar tu día, bloqueando las tareas importantes.
Ya sea que sean el resultado de una compra en línea, el alquiler de un piso, un enlace de Twitter particularmente tenue o un registro en un sitio de citas a altas horas de la noche, sólo deshazte de ellos. No hay nada peor que recibir innumerables comunicaciones de organizaciones a las que no recuerdas haberte inscrito en primer lugar.
Algunas personas confían en las carpetas de correo basura y los filtros de spam, mientras que otras utilizan cuentas de correo electrónico separadas para manejar las inscripciones sin importancia.
El correo electrónico existe desde hace mucho tiempo, y quién sabe a qué te habrás suscrito a lo largo de los años. Si tienes suerte, la tienda de vaqueros que suscribiste cuando tenías 16 años cerró y dejó de enviar spam. Si no tienes suerte, entonces podrías encontrarte en su «lista de oro».
3. 3. Pulir tus copias de seguridad
Hacer copias de seguridad adecuadas de su información importante es crítico, pero ¿cómo puede hacerlo y aún así mantener bajos los requerimientos de almacenamiento?
Hay todo tipo de buenas maneras de usar las copias de seguridad como una excusa para mantener sus dispositivos bien organizados. Por ejemplo, se puede hacer una copia de seguridad de fotos, vídeos y otros archivos multimedia en la nube o en un disco duro externo y luego eliminarlos de su dispositivo local para mantener el almacenamiento.
Durante una copia de seguridad rutinaria también puedes aprovechar la oportunidad para pensar en la estructura de tus archivos: ¿podrías organizar tu espacio de forma más clara? Por supuesto, este tipo de copias de seguridad rutinarias no son tan sencillas para las grandes organizaciones. La propiedad intelectual se puede encontrar en todas partes: ¿qué hace su empresa con sus correos electrónicos, por ejemplo? Las plataformas de archivo de correo electrónico facilitan incluso a las empresas más grandes la realización de copias de seguridad de sus archivos de correo electrónico con cuidado. Incluso permiten indexar el remitente, el destinatario, el asunto y los archivos adjuntos en lugar de verter todos los datos en un agujero negro de archivo.
4. 4. Declare sus descargas
Tus archivos descargados pueden ser útiles, pero también pueden ser basura inútil y contenido antiguo que una vez quisiste, descargaste, leíste y luego olvidaste por completo.
Asegúrate de vaciar las carpetas de descargas y otros archivos temporales que puedas haber acumulado.
Éstas suelen estar ubicadas en carpetas que son fáciles de olvidar y a menudo consisten en duplicados de todos modos.
El contenido es cada vez más rico y el tamaño de los archivos es cada vez mayor. Esto significa que tu carpeta de descargas necesita una limpieza regular, y es mejor acostumbrarse a limpiar los elementos no deseados de tu PC con regularidad. Puedes eliminar los archivos temporales al mismo tiempo mediante la opción «Limpieza del disco», pero a menudo es necesario marcar la casilla cuando se realiza un análisis. Si nunca has realizado un barrido manual antes de que pueda llevar un tiempo, así que prepárate.
5. 5. Revise la memoria de su portátil
Asegúrate de desfragmentar regularmente la memoria de tu portátil y aprovechar un poco de espacio extra para el almacenamiento.
Algunos ordenadores se desfragmentan a sí mismos, pero muchos no. Para mantener su máquina funcionando eficientemente, una buena desfragmentación a la antigua puede hacer maravillas. Además de contribuir al rendimiento general de su sistema, puede tener un impacto masivo en sus procesos de inicio y cierre, y hacer que los programas se carguen mucho más rápido. Hay varias herramientas de desfragmentación de terceros disponibles e incluso puede identificar los archivos que necesitan desfragmentación para obtener una visión vital de la funcionalidad de su máquina.
6. Deshazte de las aplicaciones no utilizadas
La mayoría de las aplicaciones que descargamos en nuestros portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes ocupan un espacio relativamente pequeño, lo que es fantástico para empezar, pero pueden convertirse rápidamente en un desorden innecesario.
Hay un montón de aplicaciones que podríamos descargar, jugar con ellas durante unas semanas y luego olvidarnos de ellas. Esto deja que ocupen espacio en nuestras pantallas, aunque el impacto no se sienta necesariamente en nuestros discos duros.
Con el fin de liberar tanto el espacio digital como el visual, asegúrese de reconocer las aplicaciones que ya no utiliza regularmente (ya sea para el trabajo o personalmente) y bórrelas. Siempre se pueden volver a descargar si decide que las necesita de nuevo, pero puede ser una decisión más difícil de tomar si al borrarlas se pierden los datos guardados.
Siguiendo unos pocos y simples buenos hábitos, deberías empezar a sentir como si te hubiesen quitado un peso de encima. Como un cordero de primavera que entra en el mundo por primera vez, puedes respirar el aire fresco (virtual) y disfrutar de tu pizarra limpia!
Como mínimo, su computadora debería ser un poco más fácil de usar!
Sobre el autor
Tom Roche trabaja en el equipo de marketing de Cryoserver y escribe regularmente sobre los desafíos que enfrentan los gerentes de negocios con la productividad y el liderazgo del correo electrónico.
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