por Linda Phillips-Jones, Ph.D.
Los objetivos de los alumnos son uno de los elementos que mantienen relaciones formales de tutoría eficaces. (Otros elementos incluyen un enfoque temporal, un proceso a seguir, un protocolo de tutoría, medidas de éxito y otros componentes estructurados).
Mientras el IMG (Grupo Internacional de Mentores) habla con mentores y alumnos en una variedad de lugares y organizaciones, sentimos que la idea de tener metas se ha impuesto. Sin embargo, establecer los objetivos «correctos» sigue siendo un desafío. El miedo a «hacerlo mal» incluso impide que algunos alumnos se inscriban en programas de mentores potencialmente gratificantes.
¿Ha experimentado alguno de los siguientes errores que hemos observado?
Errores comunes a evitar
1. Los alumnos evitan los objetivos por completo
No a todos les convence la idea de las metas, especialmente en las relaciones informales de tutoría. Creemos que evitar las metas es un error táctico, potencialmente una pérdida de tiempo. Los mentores deben tener en mente metas personales y profesionales tentativas y estar listos para compartirlas con sus mentores.
2. Los objetivos son demasiado grandes o ambiciosos
A veces se pueden alcanzar grandes y sorprendentes metas en el marco de tiempo de los mentees (típicamente de seis meses a un año con un mentor), y no queremos desalentar a los mentees a pensar en grande. Al mismo tiempo, los mentores y otros ayudantes pueden ayudar a los «alumnos» a decidir si lo que dicen que quieren es deseable y factible en el tiempo disponible para conseguirlo.
Aquí hay algunos ejemplos de objetivos que resultaron ser demasiado ambiciosos para el tiempo permitido:
- Lograr grandes ascensos que requieren saltar sobre posiciones que normalmente se requieren para el éxito posterior;
- Completar grados avanzados en plazos poco realistas, dadas las otras responsabilidades de los «alumnos»;
- Alcanzar el equilibrio entre el trabajo y la vida privada sin renunciar o comprometer algunos deseos y necesidades;
- Convertirse en un experto de primer orden en una nueva y difícil área técnica;
- Averiguar qué hacer con el resto de sus vidas.
3. Los objetivos son demasiado limitados o aburridos
Lo contrario también puede ocurrir cuando los alumnos eligen objetivos que no los motivan realmente a trabajar duro con sus mentores. Algunos ejemplos:
- Dando un discurso de 3 minutos. (Si un alumno es nuevo en la oratoria o el público objetivo es particularmente difícil, este objetivo puede ser bastante desafiante. Sin embargo, si el «alumno» ha hablado muchas veces, probablemente necesite algo más difícil. Este ejemplo puede ser en realidad un objetivo que forma parte de una meta más amplia y apropiada);
- Aprender a hacer el trabajo actual (Si un alumno es nuevo o está realmente luchando con tareas difíciles, esto podría ser aceptable, aunque su supervisor inmediato y sus colegas deberían ser los mayores ayudantes. Los alumnos deben considerar la posibilidad de utilizar sus relaciones de tutoría para ayudarles a estirar y prepararse para sus dos próximos trabajos o para los principales cambios de vida).
4. Pocas relaciones miden el progreso hacia los objetivos
Muy pocos alumnos y mentores determinan cómo sabrán que han tenido éxito en sus asociaciones. Demasiados asumen que si nadie habla, las cosas deben estar bien. Al final, muchos están decepcionados porque no se han hecho responsables de alcanzar objetivos mensurables.
5. Las parejas pasan demasiado tiempo eligiendo y luego formulando objetivos
Dados todos los recordatorios para establecer objetivos adecuados en la tutoría, es fácil obsesionarse con la redacción de un objetivo complicado y perfectamente redactado. Lo creas o no, hemos visto parejas que tardan meses en ponerse de acuerdo sobre un objetivo a alcanzar porque a uno u otro no le gustaba el objetivo en sí o su redacción. A continuación se presentan algunas características que pueden (pero no necesariamente tienen que) incluirse en los objetivos de los alumnos.
Objetivos SMART
Al mundo de los negocios en particular le gustan los llamados objetivos SMART. Este acrónimo fue creado, creemos, por el pionero de la auto-mejora Paul J. Meyer para describir las metas que son:
Específicamente
Medible
Se puede acceder a
Realista
Tangible
Para más información, haga una búsqueda en Google (objetivos SMART) y encontrará numerosos ejemplos y recursos. (Un buen comienzo es www.topachievement.com/smart.html )
¡Empieza en alguna parte!
Recomendamos que los «alumnos» (con la ayuda de los mentores) establezcan metas tentativas bastante pronto en las relaciones con los mentores, digamos por lo menos al final del primer mes. Es prudente pensar en los objetivos; preocuparse por ellos es una pérdida de tiempo. Los pares siempre pueden afinar, agregar nuevas metas y dejar las que no encajan.