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Los retrasos en el aeropuerto pueden ser muy frustrantes, sobre todo para el viajero de negocios.
Sin embargo, hay muchas maneras de mantenerse productivo, a pesar del tiempo de espera.
Desde consejos para ahorrar tiempo hasta los beneficios del Wi-Fi personal, aquí hay seis consejos principales para mantenerse productivo en su próximo viaje:
Estar preparado
Como cualquier viajero de negocios inteligente te dirá, es importante crear un sólido «plan de batalla» antes de emprender un viaje.
Crea un programa de trabajo antes de salir, identifica las tareas que quieres completar y reúne los dispositivos y documentos que necesitarás. Siempre incluye más tareas para las que tendrás tiempo, en caso de que haya más retrasos.
Cargador portátil
No es prudente depender por completo de las instalaciones de cobro de los aeropuertos, ya que estos están frecuentemente ocupados o a veces fuera de servicio. Del mismo modo, no todas las aerolíneas proporcionan a los pasajeros enchufes. Por lo tanto, un cargador portátil es una necesidad para el viajero de negocios.
Los cargadores de mophie son los eternos favoritos de los viajes, dados sus delgados estuches de carga para el iPhone y sus paquetes de baterías universales.
La gama de cargadores de Jackery también es muy apreciada, desde el ultra-delgado Air hasta el pesado Giant Plus.
Comprueba que la fuente de alimentación elegida sea adecuada para tu dispositivo: algunas son capaces de alimentar un ordenador portátil durante varias horas, mientras que otras son más adecuadas para cargar teléfonos inteligentes. Independientemente de la solución de carga elegida, siempre es conveniente asegurarse de que todos los dispositivos, incluidas las baterías de los portátiles, estén completamente cargados antes de salir hacia el aeropuerto.
Wi-Fi personal
El acceso Wi-Fi es esencial para muchos viajeros de negocios. Sin embargo, las redes públicas de Wi-Fi son notoriamente poco fiables y a menudo inseguras. Afortunadamente, hay muchos dispositivos personales «MiFi» para elegir, que proporcionan un acceso fiable a Internet sobre la marcha.
Tanto XCom Global como Tep Wireless proporcionan dispositivos de puntos de acceso personales para los viajeros internacionales. Los viajeros pueden alquilar un dispositivo para la duración de su viaje, y se les cobra una tarifa plana diaria por el acceso a Internet.
La empresa rival Karma opera de una manera ligeramente diferente: cada dispositivo genera una red Wi-Fi pública, a la que los desconocidos pueden unirse de forma gratuita. Cada nuevo usuario otorga 100MB de datos al propietario del dispositivo.
Muchos teléfonos inteligentes – incluyendo los modelos iPhone y Android – son capaces de producir hotspots personales. Sin embargo, estos no suelen ser aptos para un gran consumo de datos, y puede incurrir en cargos de su proveedor de servicios.
Registro eficiente
Minimizar el tiempo que pasas en el check-in y en las colas de seguridad te dará más tiempo para trabajar en la sala de salidas.
Realice la facturación en línea e imprima su propia tarjeta de embarque antes de llegar al aeropuerto, ya que las colas para dejar la maleta suelen ser más rápidas que las colas de facturación. Si es posible, viaje sólo con equipaje de mano – esto le permite evitar los mostradores de facturación por completo.
Antes de llegar al frente de la cola de seguridad, asegúrese de estar preparado. Quítese los abrigos, cinturones y zapatos voluminosos; vacíe completamente sus bolsillos y saque de sus maletas los portátiles y tabletas. Del mismo modo, mantenga todos los líquidos en una bolsa plástica resellable, lista para su inspección.
Teclado
Las tabletas pueden ser difíciles de teclear, lo que a la larga puede reducir la productividad. Sin embargo, hay varias soluciones de teclado ligero para facilitar la vida del viajero de negocios.
Logitech ofrece una gama de estuches con teclados incorporados, que básicamente convierten las tabletas en netbooks. La gama varía desde teclados básicos Bluetooth hasta el Solar Keyboard Folio, completo con panel solar y protección de pantalla.
En lugar de comprar un teclado, los usuarios de tabletas también pueden descargar una aplicación de escritura a texto. El usuario escribe en la pantalla con un lápiz o un dedo, antes de que la aplicación analice la escritura y la convierta en texto.
La aplicación Smart Writing 7notes HD Premium ‘aprende’ el estilo de escritura del usuario, mejorando gradualmente la precisión de las conversiones de texto.
Trabajar fuera de línea
Al viajar en avión, eventualmente te encontrarás sin acceso a Internet. Las normas de seguridad en los vuelos están cambiando lentamente, y algunas aerolíneas ahora ofrecen instalaciones de Wi-Fi a bordo a los pasajeros. Sin embargo, estos servicios suelen ser lentos y temperamentales, y la mayoría de las aerolíneas también restringen el uso de los puntos de acceso personal.
Aunque la pérdida de conexión es potencialmente problemática para el viajero de negocios, un poco de planificación anticipada le ayudará a seguir siendo productivo a bordo.
Asegúrese de descargar los documentos y correos electrónicos esenciales antes de subir al avión. Esto le permitirá seguir trabajando sin interrupciones. Redactar las respuestas por correo electrónico es una buena tarea en el aire, ya que requiere pocos recursos, y los correos electrónicos pueden ser enviados una vez que llegue a su destino. Del mismo modo, podrías trabajar en un documento descargado, subiéndolo al almacenamiento en la nube una vez que te reúnas con Internet.
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Llegar al aeropuerto sin estar preparado puede dificultar su productividad. Haga una lista de tareas antes de irse, incluyendo los dispositivos que necesita cargar y los documentos que quiere descargar a su portátil o tableta. Mientras estés organizado, es fácil mantener la productividad, sin importar los retrasos en el viaje.
Sobre el autor
Este artículo fue escrito por Ben Wosskow de LoveHomeSwap.com, un sitio líder de intercambio de casas que cuenta con más de 50.000 propiedades en más de 150 países.
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