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¿Qué clase de líder eres?
Como dueño de un negocio, sabes que el tiempo es dinero. Cuanto más eficiente seas con tu tiempo, más rentable será tu trabajo y más tiempo tendrás para crear nuevas fuentes de ingresos.
Cuando eres dueño de un pequeño negocio debes usar todos los sombreros de tu negocio y aún así equilibrar tu vida familiar. Esto significa que el tiempo es también cordura. Cuanto más eficiente puedas ser con tu tiempo, menos abrumado te sentirás y mejor equilibrio trabajo/vida podrás lograr.
La eficiencia en el lugar de trabajo es un concepto abstracto que tiende a ser caliente y frío. Puede perderse fácilmente detrás de los plazos, la logística y la contabilidad. También es algo que siempre podemos mejorar, y al hacerlo mejoraremos nuestro balance final. Esto también es necesario si queremos crecer, tener éxito y estar al menos un paso por delante de nuestra competencia.
Cada vez que encuentres una manera de mejorar un proceso o recortar un pequeño trozo de tiempo, tu negocio ganará terreno y avanzará.
Con todo esto en mente, aquí hay algunas cosas que puede hacer para hacer su negocio más eficiente ahora y ayudar a mantenerlo así en el futuro.
Concéntrese en lo que hace mejor y subcontrata el resto
La Compañía Inteligente te recuerda que eres sólo una persona. No puedes hacer mucho con tu negocio, especialmente cuando estás haciendo malabares con múltiples papeles y tratando de mantener un equilibrio entre trabajo y vida.
Sugieren que dejes de intentar hacerlo todo por ti mismo, te concentres en tus puntos fuertes y subcontrates el resto. Esto significa que tendrás que pasar algún tiempo creando un equipo fuerte de personas en las que puedas confiar cuando les delegues tareas. También necesitarás encontrar los sistemas y procedimientos adecuados que apoyen este proceso. Sin embargo, este es un tiempo bien empleado. Hacer estas cosas ayudará a su empresa a ser más eficiente y a mejorar su balance final al mismo tiempo. En este sentido, puedes pensar en este proceso como una inversión en tu futuro.
Automatizar y sistematizar su negocio
Esta es otra manera de ayudar a hacer su negocio más eficiente.
Mediante el desarrollo de scripts, la creación de plantillas para sus documentos, formularios, citas y correos electrónicos más frecuentes, y la redacción y programación de respuestas automáticas, actualizaciones de medios sociales y entradas de blog, no sólo agilizará estos procesos, haciéndolos más fáciles, sino que también los hará más eficientes y se ahorrará algo de tiempo.
Esto es algo que deberías hacer antes de empezar a subcontratar o buscar la subcontratación de tareas. De esta manera tendrás diagramas de flujo, listas de verificación y guías paso a paso para ayudar a tus «empleados» a completar sus tareas asignadas con una mínima dirección de tu parte.
Aprovechar la tecnología
Dirigir su negocio de manera eficiente y sobre la marcha es fácil hoy en día, ya que tenemos portátiles, teléfonos inteligentes, tabletas y una variedad de programas y aplicaciones innovadoras para ayudarnos.
Hay muchas maneras de utilizar la tecnología en su negocio para reducir el tiempo que dedica a las tareas y hacer que el tiempo empleado sea más productivo. Encontrará programas disponibles para ayudarle con todo, desde la contabilidad y la facturación, hasta las relaciones con los clientes y la gestión de campañas de marketing. Simplemente realiza una búsqueda en Google para descubrir programas y aplicaciones que sean relevantes para ti y luego lee los blogs y guías de aplicaciones que los revisan por ti.
Por supuesto, también puedes preguntar a otras personas de tu sector qué es lo que han encontrado que funciona para ellos.
Conoce tus finanzas
Al saber en qué situación financiera se encuentra, también podrá ser más eficiente porque podrá tomar decisiones comerciales más inteligentes.
También serás más estratégico en el uso de tus recursos. Algunas de las áreas clave en las que querrás mantenerte al tanto incluyen tus ganancias y pérdidas, ingresos asegurados frente a gastos, punto de equilibrio y presupuesto de trabajo. Al revisarlos regularmente, no sólo operará dentro de sus posibilidades, sino que también podrá saber cuál es el mejor momento para ampliar su negocio.
Dirigir el marketing a su público
Haga que su marketing sea más eficiente y estire su presupuesto más allá, enfocando sus esfuerzos de marketing hacia las personas que tienen más probabilidades de comprar sus productos o servicios.
Al identificar su mercado objetivo, puede decidir cuál es el mensaje más relevante para ellos y dónde, cuándo y cómo puede llegar a ellos. Todo lo que se necesita es un poco de investigación para formar este tipo de enfoque estratégico para su comercialización. Hacerlo le ahorrará en última instancia, tiempo, dinero y esfuerzo. También le ayudará a ganar más dinero a través de un aumento de las ventas gracias a su marketing más relevante y dirigido.
Más lecturas de Habilidades necesarias
Las habilidades que necesita Guía de estrategia y análisis de negocios
Basado en nuestro popular contenido de gestión y análisis, la guía Skills You Need Guide to Business Strategy and Analysis es una guía directa y práctica para el análisis de negocios.
Este libro electrónico está diseñado para darle las habilidades necesarias para ayudarle a entender su negocio, su mercado y sus competidores.
Le ayudará a comprender por qué el análisis de negocios es importante para la estrategia, y luego le permitirá utilizar las herramientas analíticas de manera efectiva para posicionar su negocio.
Fomentar la comunicación abierta
JGA Marketing dice que es importante pensar más allá de tener una «política de puertas abiertas». «En otras palabras, no puedes simplemente decirle a tus empleados que vengan a ti cuando necesiten algo, sino que debes animarlos a que digan lo que piensan y compartan sus ideas contigo y con los demás.
Al fomentar la comunicación y la colaboración entre los empleados, los departamentos y la dirección, también aumentarás la moral y la creatividad.
Implementar dispositivos móviles inteligentes
Los dispositivos móviles mejoran la comunicación tanto dentro como fuera de la oficina.
Puede agilizar estos procedimientos a través de una comunicación sencilla y el uso de aplicaciones aplicables. Cuando sus empleados tienen tabletas para usar, son capaces de moverse por su oficina sin perder tiempo en un proyecto. Los teléfonos inteligentes también son importantes ya que ayudan a la gente en el campo a estar conectados e informados sin tener que volver a la oficina.
Acepte y use la retroalimentación
Sus empleados tendrán comentarios sobre cómo van las cosas, incluyendo cumplidos y críticas.
Estas son las cosas que necesita escuchar, así que considere crear una página web privada o alojar con reuniones quincenales o mensuales para que todo el mundo pueda compartir sus ideas con usted. Esto mejorará la moral de los empleados y aumentará la productividad.
Mantener la tecnología al día
El mayor cuello de botella en la productividad de hoy en día a menudo proviene de los sistemas de TI que estás usando.
Sin embargo, cuando se utiliza un sistema telefónico basado en la nube que se actualiza regularmente, no tendrá que preocuparse por quedarse atrás. Esto es importante porque los minutos perdidos se suman a las horas de productividad perdidas cada semana para su negocio.
Acerca del autor
Siendo un asociado principal de negocios, Peter Davidson se esfuerza por ayudar a las diferentes marcas y empresas de nueva creación a tomar decisiones de negocios efectivas y a planificar estrategias de negocios efectivas. Con años de rica experiencia en el campo, le encanta compartir sus puntos de vista sobre las últimas tecnologías y aplicaciones a través de piezas de contenido bien investigadas. Sígalo en Twitter.
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Auto-motivación | Habilidades de marketing