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Preparándose para una presentaciónMás tarde
o más temprano, muchos de nosotros nos enfrentaremos a la tarea de hacer una presentación oral. Incluso si no es la primera vez que se le pide que lo haga, puede que se sienta nervioso o inseguro en su capacidad para realizar una buena presentación.
Afortunadamente, hacer presentaciones orales es una habilidad como cualquier otra. Puede ser practicada y mejorada. Y cuanto más tiempo dedique a la preparación de las presentaciones orales, mejor será su presentación. Si quieres prepararte adecuadamente y mejorar tus habilidades de presentación, ¡entonces has venido al lugar correcto! Esto es lo que puedes hacer.
Preparar tu presentación
La preparación de las presentaciones orales comienza con la preparación de la propia presentación. Las presentaciones suelen constar de dos aspectos: la parte oral propiamente dicha y las presentaciones realizadas en Microsoft PowerPoint que le ayudarán a ilustrar sus puntos.
Cuando se trata de lo que va a decir durante su presentación oral, debe saber que, por muy carismático que sea un orador, es vital tomarse el tiempo para prepararse. Como sólo dispondrá de un tiempo limitado para hablar, cualquier improvisación es probable que consuma un tiempo precioso. Por eso es necesario ensayar con antelación y tener una buena idea de las palabras que se van a utilizar y de cómo se van a expresar los pensamientos.
Ensayar con antelación también le permitirá cronometrar su presentación. Aunque puedes ensayar frente a un espejo, es definitivamente mejor convencer a un amigo o a un miembro de la familia para que sustituya a la audiencia. Si no se hace una presentación antes de que comience la presentación propiamente dicha, no hay forma de cronometrar con precisión su actuación. Por lo general, habrá partes que tendrá que acortar (o tendrá que hablar más rápido durante esas partes), o puede que se encuentre con que no tiene suficiente material.
Consejos adicionales
La preparación de las presentaciones orales es mucho más fácil
con un poco de ayuda de tus amigos.
Aquí hay otros consejos que le ayudarán en esta parte de la preparación de sus presentaciones orales:
- ¡Conozcan a su público! Por ejemplo, si hablas con profesionales de tu campo, no es necesario explicar los términos que utilizas para referirte a ellos (y viceversa). O, por ejemplo, si esperas que tu público no esté de acuerdo con tus argumentos, es una buena idea proporcionar más ejemplos y entrar en detalles cuando presentes las pruebas.
- El reloj está corriendo, así que querrás concentrarte en tus puntos principales. No pierdas el tiempo en introducciones demasiado largas e información detallada de fondo. En lugar de eso, ve al grano rápidamente y luego explícaselo con más detalle.
- Por otra parte, algunos miembros de la audiencia podrían estar especialmente interesados en los detalles que rodean al punto principal. Por lo tanto, notifica a tu audiencia que si están interesados en esos detalles, estarás encantado de responder a todas las preguntas que puedan tener. Estar preparado para tratar las preguntas también incluye las preguntas para las que actualmente no tienes respuesta. En tales situaciones, es mejor ofrecerse a enviar la respuesta más tarde (por ejemplo, por correo electrónico), una vez que la hayas buscado.
- También puedes preparar folletos para repartir a la audiencia. De lo contrario, los miembros de la audiencia pueden estar demasiado ocupados escribiendo notas, e incapaces de seguir completamente su presentación.
Cómo hacer una excelente presentación de PowerPoint
La preparación de las presentaciones orales incluye tomarse el tiempo para preparar una gran presentación de PowerPoint. Sin embargo, es importante recordar que tales presentaciones sólo están ahí para complementar la parte oral de su presentación.
Bajo ninguna circunstancia debe leer de su presentación de PowerPoint durante toda su actuación. Más bien, utilícela como una herramienta para reforzar sus puntos en la mente de la audiencia, y para ayudarle a recordar la estructura de su presentación oral.
Usar texto oscuro sobre un fondo claro
si quieres que tu público sea capaz de concentrarse.
Aquí hay más consejos y trucos para hacer una excelente presentación de PowerPoint:
- El tipo de letra debe ser grande (evitar bajar de 24 puntos), y el tipo de letra debe ser fácil de leer (por regla general, Sans Serif es mejor que Serif).
- En lugar de oraciones completas, use puntos de bala. Recuerda, tú eres el que está dando frases completas; los puntos de bala están simplemente ahí para subrayar lo que estás diciendo.
- Cuando se trata del uso de los colores, recuerde que el texto debe ser fácil de leer. Así que, si el fondo es oscuro, el texto debe ser claro, y viceversa.
- No uses demasiados efectos. Tienden a distraer a la audiencia de lo que estás diciendo.
- Un excelente sitio web puede ser una buena alternativa a una presentación en PowerPoint. Considere la posibilidad de trabajar con los profesionales de WP Full Care para crear dicho sitio web.
Preparándose para la entrega de sus presentaciones orales
Por último, también debes trabajar en tu presentación. Cuando se trata de esta parte de su presentación oral, es importante tener la mentalidad correcta. Es decir, no estás dando un discurso; ¡estás haciendo una presentación! Esto significa que estás ahí para comunicarte activamente con los miembros de la audiencia e intentar involucrarlos en la presentación.
Y para poder hacer eso, la audiencia debe ser capaz de entenderte claramente. Presta atención para ver si alguien tiene dificultades para escucharte. Si tienes alguna nota escrita, puedes consultarla, pero no leas de ella todo el tiempo. En cambio, mantén el contacto visual con los miembros de la audiencia. Básicamente, si muestras interés en tu audiencia, si demuestras que te importa que te escuchen o no, la audiencia responderá con interés.
La ciencia del miedo
Hay que reconocer que esto puede ser difícil de hacer si te sientes nervioso. En estos casos, lo que se sufre se denomina «reacción de lucha o huida», algo que puede explicarse desde un punto de vista evolutivo. Siempre que nuestros antepasados se asustaron por los peligros que acechaban en la naturaleza primitiva, sus sistemas neurales produjeron las denominadas «hormonas del miedo», que les incitaban a luchar o a huir.
Nuestros antepasados tenían razón en temer a los leones; sin embargo, todavía experimentamos un miedo similar en circunstancias físicamente mucho menos peligrosas.
Hoy en día, nada ha cambiado, sólo que el «peligro» responsable de causar miedo suele ser muy diferente (y mucho menos dañino). Esto es perfectamente normal; incluso los presentadores experimentados pueden a menudo seguir sintiéndose nerviosos antes de hacer una presentación.
Afortunadamente, es posible hacer frente a los nervios de la presentación con algunos consejos útiles y algo de práctica. Tenga en cuenta que sus instintos están equivocados en esta situación, ya que en realidad no hay necesidad de una reacción de lucha o huida. Concéntrese en preparar las presentaciones orales lo mejor que pueda, manténgase firme y simplemente trate de comunicarse lo mejor que pueda en la situación dada.
Sobre el autor
Alex Durick ha hecho bastantes presentaciones orales en su vida. Desde la universidad hasta su anterior trabajo como consultor de marketing, al principio fue un orador público reacio, pero con el tiempo, llegó a disfrutar haciendo presentaciones.
Hoy en día, es un escritor independiente que se centra en las guías de marketing, pero ocasionalmente también escribe sobre diferentes temas.
Continúa:
Los mejores consejos para hacer presentaciones efectivas
Hablar con eficacia
Ver también:
Auto-presentación en presentaciones | Dar un discurso
Lidiando con las preguntas de la presentación | Construyendo una relación