Véase también: AutopresentaciónMucha
de nuestra sección sobre Habilidades de Presentación se aplica tanto a grupos grandes como pequeños, pero hay una serie de cuestiones que son particularmente importantes cuando se presentan a grupos grandes.
El desarrollo de una comprensión de estas cuestiones le ayudará a transmitir su mensaje de manera más eficaz.
En esta página se explica más sobre estas cuestiones, y cómo puede superar cualquier problema para presentar eficazmente incluso a grupos muy grandes o en eventos importantes.
La estructura de un gran evento
En este contexto, se entiende por «grande» un evento que involucra a más de 100 personas. Normalmente será una conferencia o un evento similar. Habrá un número de oradores invitados, un programa formal de presentaciones, y la conferencia probablemente durará por lo menos un día.
Puede haber presentaciones grandes y pequeñas al mismo tiempo. Las presentaciones más grandes suelen llamarse «plenarias» y en ellas intervienen todos los participantes. Las más pequeñas se denominan «sesiones de trabajo» o «talleres», y serán de interés sólo para un número limitado de personas.
Normalmente, la primera o más importante presentación plenaria se llama discurso de apertura.
Los asientos serán casi invariablemente dispuestos al estilo «teatro», lo que significa filas de asientos.
Ocasionalmente, pueden estar en estilo «café», con grandes mesas redondas con capacidad para 10 o 12 personas. Aquí los asientos se colocarán de manera que la gente pueda ver la pantalla y el altavoz sin tener que darse la vuelta. La disposición del estilo «café» se utiliza más comúnmente para los «días de descanso» y eventos interactivos, más que para las conferencias formales.
Implicaciones para los presentadores
Hay varias áreas clave que los presentadores de grandes eventos, como las conferencias, deben considerar.
Entre ellas se incluyen:
- Posicionamiento
- Equipo
- Iluminación
- Manejando sus nervios
1. Posicionamiento
Un evento grande y formal casi siempre tendrá un podio o un escenario donde se espera que usted se ponga de pie y haga su presentación.
Puede haber un atril, aunque eso dependerá a menudo del tipo de evento ya que muchos eventos se han alejado de este tipo de sistema ahora. Suena obvio, pero también estarás en una sala muy grande, con mucha gente.
2. Equipo
Casi siempre tendrá un equipo de sonido y audiovisual profesional en un gran evento.
Se espera que envíen su presentación por adelantado, y se cargará para ustedes, listo para presentar. Probablemente, en un moderno centro de conferencias, tendrá un control inalámbrico para sus diapositivas, así como un micrófono inalámbrico.
Un lugar más antiguo podría tener sistemas de cableado que le atarán a un lugar.
Los lugares realmente grandes pueden incluso tener cámaras que te proyecten en pantallas por encima del escenario para que los de atrás puedan verte más claramente.
3. Iluminación
El salón principal de la mayoría de los lugares de conferencias no tiene luz natural.
Puede tener una iluminación de tipo escenográfico, y las luces de la sala se atenuarán durante las presentaciones, con un foco en el presentador.
4. Manejando sus Nervios
A algunas personas les resulta mucho más angustioso presentarse ante un gran número de personas.
Esto es en parte una cuestión de no conocer a los miembros de la audiencia, y en parte el potencial de vergüenza si haces algo mal. Y por supuesto, cuando estás nervioso y tenso, estás por definición menos relajado.
Consejos para crear una buena relación en un gran evento
Debido a que estás físicamente separado de la audiencia, tienes que trabajar mucho más duro para crear una relación en un gran evento.
Algunos consejos útiles incluyen:
- Usa más variación en el tono de tu voz de lo que normalmente lo harías. Al igual que cuando hablas por teléfono, y la gente tiene menos pistas visuales, puedes usar tu voz en una presentación para enfatizar tus sentimientos. Concéntrate particularmente en proyectar la calidez y el placer de estar ahí, especialmente al principio.
- Recuerda que aunque no puedas ver al público, ellos pueden verte, especialmente si te proyectan en una pantalla grande. Mira alrededor de la sala, como lo harías en cualquier otra presentación, y sonríe mientras lo haces. Le parecerá a tu público que te estás comprometiendo con ellos personalmente. Esto suena cínico, pero en realidad es muy efectivo.
- Haga que su contenido sea más atractivo. Esto es fácil de decir, pero más difícil de hacer, por supuesto. Considere la posibilidad de utilizar chistes y humor, especialmente al principio, y también de comenzar con una o más declaraciones muy audaces o inusuales, o tal vez con un pequeño trozo de vídeo muy eficaz, para hacer que la gente se siente y se dé cuenta.
- Asegúrate de que estás muy familiarizado con tu presentación, ya que es probable que esto te haga más relajado al respecto. Echa un vistazo a nuestra página «Afrontar los nervios de la presentación» para algunos otros consejos útiles que te ayudarán a relajarte más.
Consejo importante!
Si te cuesta trabajo hacer frente a la idea de hablar con un gran número de personas, como hacen muchos introvertidos, una muy buena forma de hacerlo es centrarse en sólo dos o tres personas de la sala, preferiblemente repartidas entre el público.
Haz contacto visual con ellos, y sonríe, y habla con ellos personalmente. El resto de la audiencia no sabrá que no les estás sonriendo, y sonarás mucho más relajado y amigable.
En última instancia, por muy grande que sea el evento o la audiencia, una presentación sigue siendo acerca de hacer llegar su mensaje.
Es posible que tenga que trabajar un poco más duro para atraer a su público a una sala más grande, sobre todo porque está más lejos y/o más distanciado por la tecnología. Pero también tienes un impacto potencial mucho mayor. Concéntrate en eso, y el esfuerzo extra parecerá valer la pena.
Más habilidades de presentación:
Cómo tratar con las preguntas de la presentación
Preparación para una presentación
Vea también:
Escribir su presentación
Autopresentación para las presentaciones
Construyendo una relación