Ver también: Solicitud de empleo
Cada vez es más común que se le pida hacer una presentación como parte de una entrevista. Sin embargo, estas presentaciones suelen tener varias distinciones importantes con respecto a otras.
Afortunadamente, siempre y cuando sepas qué esperar, puedes planear en consecuencia y asegurarte de que tu presentación sea recordada por todas las razones correctas.
Previsto es Prearmado
Has sido invitado a una entrevista de trabajo. Sin embargo, la invitación a la entrevista tiene un párrafo en la parte inferior que dice que, como parte de la entrevista, se espera que se presente brevemente (y casi siempre se da un límite de tiempo, normalmente de cinco a diez minutos) sobre un tema determinado. Es posible que se le dé un título o se le pida que desarrolle uno.
Hay una serie de preguntas a las que puede resultar útil conocer las respuestas. Por ejemplo:
- ¿La presentación será en la misma sala que la entrevista?
- ¿Será primero la entrevista o la presentación?
- ¿Tendrás acceso a un ordenador portátil y un proyector o algo similar?
- ¿A cuántas personas les presentarás?
Tienes una opción: ¿llamar y preguntar, y arriesgarte a parecer un poco nervioso, o sólo esperar lo mejor?
La decisión depende de ti. No es irrazonable preguntar si tendrás acceso a un proyector, y también si puedes traer un folleto para los entrevistadores. Aparte de eso, puede que tengas que tocar de oído, y ver si te sientes capaz de pedir más.
¿A quién llamas? Depende de quién te haya invitado a la entrevista. Si has sido invitado por alguien del departamento de RRHH, entonces no es irrazonable pensar que es parte de su trabajo tratar con preguntas como esa. Si, por otro lado, has sido invitado por alguien de alto rango, tal vez prefieras contactar con su secretaria o asistente personal.
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Desarrollar el contenido de tu presentación
Es razonablemente común pedirle que presente algo como los desafíos clave que cree que enfrentará en su primer mes en el trabajo, o cómo planea organizar su inducción en el nuevo puesto.
¡No se asusten! No esperan que sepas lo que estás haciendo antes de haber empezado.
Sin embargo, esperan que tengas una idea razonable de cómo averiguar lo que necesitas saber.
Considéralo tu primera prueba. Algunas buenas maneras de abordar la recopilación de información incluyen:
- Llama a un amigo. ¿Conoces a alguien que trabaje en esa empresa o en una organización o área de trabajo similar? Llámalo, llévalo a almorzar, y elige sus cerebros sobre los problemas y desafíos que enfrenta la compañía, y el área en la que trabajarás en particular.
- Utiliza Internet para hacer algunas investigaciones, así como la propia página web de la empresa, busca informes de noticias relacionados con el área en la que trabajarás y mira lo que puedes averiguar.
- Utilice las pistas de la descripción del puesto y la especificación de la persona: ¿incluyen los requisitos de habilidades particulares que normalmente no se asocian con ese tipo de trabajo? Eso podría ser una pista para un asunto particular en la organización.
Planificar tu presentación
Sin embargo, es importante pensar en algunos puntos específicos de las presentaciones de las entrevistas también, en particular:
- No podrás decir todo lo que has descubierto en el espacio de cinco a diez minutos. Redúcelo a los tres puntos principales que quieres hacer, y recuerda enfatizar que estas son las tres áreas clave.
- ¿Qué tipo de ayuda visual utilizará? Si se le permite proporcionar un folleto de una página, ¿cómo apoyará su presentación?
- ¿Cómo hará que su presentación se destaque entre la multitud, de una buena manera? Puede decidir hacerlo siendo el mejor, o puede intentar empezar diciendo algo memorable. Lo escandaloso puede funcionar, pero también puede ser un poco arriesgado, especialmente si no conoces a tus entrevistadores. Depende un poco de la organización y también de la industria, por lo que usted será el más indicado para decidir lo que puede hacer.
Proporcionando un folleto
Su folleto de una página es lo que sus entrevistadores mirarán para recordarles su presentación. Por lo tanto, necesita mostrar tanto el contenido de su presentación como su capacidad para resumir y mostrar algo de forma visual y breve.
Podrías, por supuesto, simplemente enumerar tus tres puntos clave, junto con unas cuantas frases sobre cada uno para resumir lo que dijiste. Eso será perfectamente aceptable.
Pero también podrías producir algo único para ti que muestre tu pensamiento: un mapa mental, tal vez, o un resumen visual de la situación, como una «imagen rica».
Depende de cómo pienses, pero para más ideas, mira nuestra página sobre Pensamiento Creativo.
Lo ideal sería que también utilizara su folleto como notas para su presentación, ya que demuestra que realmente capta sus puntos clave.
Manejo de circunstancias inusuales
Es muy posible que al entrar en la entrevista descubras que ha ocurrido algo totalmente imprevisto.
Por ejemplo, se le ha dicho que podrá usar PowerPoint, pero no hay ordenador portátil ni proyector porque los entrevistadores se han olvidado de organizarlo.
No te dejes llevar. Todos los demás estarán en la misma situación.
En cambio, úsalo como una oportunidad para demostrar que no te sientes molesto por algo inesperado, ya que es una habilidad muy valorada. Por ejemplo, tenga una alternativa a las diapositivas, como un folleto de una página, o haga un chiste sobre la tecnología que siempre decepciona a todo el mundo en los momentos cruciales.
Su capacidad para manejar los problemas de buen humor no pasará desapercibida.
Entrega de su presentación
Es poco probable que se espere que se ponga de pie y haga una presentación en una entrevista, porque es probable que la sala sea muy pequeña.
Sin embargo, vale la pena decir algo como:
«Creo que me sentaré, ya que es un poco formal estar de pie. A menos, claro, que me prefiera en modo de presentación completa. ”
Entonces pueden decir si quieren verte hacer una presentación formal.
Si se le ha dado un límite de tiempo para su presentación, no lo sobrepase. Puede que haya elegido no practicar completamente, para ser más espontáneo. Sin embargo, esté atento a cuánto tiempo está tomando su presentación, y esté listo para acortarla si es necesario.
No confíe en poder ver un reloj en la habitación.
En su lugar, o bien tomas un reloj que puedas poner sobre la mesa delante de ti, o te quitas el reloj, y lo colocas donde puedas verlo claramente de un vistazo.
¡Advertencia!
No es una buena idea seguir mirando un reloj en la muñeca, ya que es una pieza desagradable de lenguaje corporal.
La gente está condicionada a leerlo como «No tengo tiempo para ti», y esta no es la impresión que quieres dar a tus entrevistadores, incluso sin querer.
Recuerde hablar despacio y con claridad, y compruebe que sus entrevistadores parecen haber entendido sus puntos. Esté atento a cualquier lenguaje corporal que sugiera falta de interés o desacuerdo, ya que puede querer desarrollar más esos puntos.
Asegúrese de concluir claramente su presentación resumiendo sus puntos clave, antes de invitar a preguntas del panel de entrevistadores.
Un mensaje final…
Sobre todo, recuerde que estará en su mejor momento si está relajado y seguro de sí mismo.
Esto es difícil en cualquier situación de entrevista, pero estás probando si quieres trabajar allí tanto como te están evaluando. Sé tú mismo, tanto en la presentación como en la entrevista misma. Concéntrate en presentarte: tus ideas, tus planes. Entonces tendrás la mejor oportunidad de conseguir el trabajo si es el adecuado para ti.
Continúa:
Habilidades para la entrevista
Lidiar con los nervios de la presentación
Lidiar con las preguntas
Ver también:
Hablar con eficacia | Presentación personal
Guía para la entrevista de trabajo
Creando y entregando el trabajo perfecto Presentación de la entrevista
Las habilidades más importantes para la evaluación del trabajo