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el mundo, cada 15 segundos un trabajador morirá a causa de un accidente o una enfermedad relacionada con el trabajo y otros 153 trabajadores resultarán heridos, según la Organización Internacional del Trabajo.
A nivel mundial, hay 2,3 millones de muertes al año y la asombrosa cifra de 317 millones de accidentes. Tener una política de salud y seguridad puede ayudar a mitigar o incluso eliminar el riesgo de una empresa y muestra la seriedad con la que una organización asume sus responsabilidades con todos los trabajadores.
No sólo las grandes empresas necesitan una política de este tipo. La salud y la seguridad es una preocupación para cualquier empresa, sea cual sea su tamaño, para asegurarse de que tanto los empleados como los clientes estén seguros.
La ley evoluciona constantemente pero, por mucho que cambie y sea cual sea el país en el que se encuentre, algunas cosas siguen siendo las mismas: hacer lo que sea razonable para garantizar la salud y la seguridad, que los trabajadores tengan un deber de atención hacia sí mismos, hacia otros trabajadores y clientes o hacia el público, y que un empleador tenga la responsabilidad general de cualquier persona afectada por la empresa. Todos estos son principios básicos de la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo del Reino Unido de 1974, pero se aplican en muchos otros países del mundo.
Algunos de estos deberes legales pueden ser tratados a través del sentido común, pero el hecho de tener una política escrita de salud y seguridad ayuda a establecerla para los trabajadores, haciendo que los procedimientos y reglamentos sean claros. De hecho, si una empresa emplea a más de cinco personas en el Reino Unido, entonces está legalmente obligada a tener una política escrita de salud y seguridad.
El manual digital de recursos humanos de Randstad, Workpocket, le ofrece toda la información que necesita para redactar con éxito una política de salud y seguridad en el Reino Unido, así como muchos otros consejos importantes para los profesionales de los recursos humanos. Pero aquí tiene algunas cosas que debe tener en cuenta para empezar.
Lo que debe incluir en una política de salud y seguridad en el lugar de trabajo
Los diferentes países tendrán diferentes reglamentaciones pero, sea cual sea la naturaleza y la ubicación de su negocio, es una buena práctica tener una política escrita de salud y seguridad. De hecho, si usted tiene cinco o más empleados en el Reino Unido, está obligado por ley a tener una política escrita de salud y seguridad.
Las cosas que necesitará incluir en su política son:
- Accidentes, primeros auxilios y mala salud: Esto incluirá información sobre el procedimiento a seguir en caso de accidente y cómo se investigará para asegurar que no se produzcan futuros accidentes. También proporcionará información sobre lo que los trabajadores deben hacer si se enferman, con quién deben ponerse en contacto y las medidas que deben tomarse. Y por último, le dirá a los empleados qué tipo de primeros auxilios están disponibles.
- Vigilancia: Medir su rendimiento y comprobar regularmente que está gestionando y revisando los riesgos y procedimientos es vital. Su política puede incluir información sobre cómo se lleva a cabo esta supervisión, con qué frecuencia y quién es responsable de ella.
- Procedimientos de emergencia: Esto documentará los procedimientos especiales en vigor para ciertas situaciones como lesiones graves o incendios, por ejemplo. En caso de un incidente importante en su lugar de trabajo, esto podría implicar la evacuación del personal o del público y el enlace con los servicios de emergencia.
- Evaluaciones de riesgo: Las evaluaciones de riesgos implican examinar los peligros potenciales, quiénes podrían resultar perjudicados por ellos y cómo, qué medidas se están tomando ya para minimizar esos riesgos y cualquier medida futura que también podría adoptarse.
- Consulta con los empleados: La consulta y colaboración con sus empleados juega un papel importante en el mantenimiento de la salud y la seguridad. Le ayuda a detectar los riesgos, se asegura de que las formas en que los afronta sean prácticas, aumenta la participación de los empleados en la salud y la seguridad y le permite obtener información sobre el funcionamiento de la política.
- Mantener la planta y el equipo: Algunas empresas tendrán mucho equipo para mantener, otras sólo tendrán equipo de oficina, dependiendo de la naturaleza de su negocio. El mantenimiento se lleva a cabo para asegurar que está en buen estado de funcionamiento y se reparan los fallos. Esta parte detallará cómo se debe llevar a cabo este mantenimiento y qué sucede en caso de una falla o avería.
- Manipulación y uso seguro de las sustancias: Muchas sustancias son nocivas y, por lo tanto, es necesario vigilar estrechamente su uso. En esta sección se detallarán los procedimientos que deben seguirse para garantizar la seguridad del personal y lo que sucede en caso de derrame o accidente.
- Información, instrucción y entrenamiento de supervisión: La Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo del Reino Unido de 1974 exige a los empleadores que proporcionen toda la formación, supervisión e información que sea razonablemente posible para garantizar la salud y la seguridad de todos los empleados. Esta sección proporcionará información sobre cómo y cuándo se imparte la formación y quién la imparte.
Su política debe ser clara y fácil de entender y aplicar. También tendrá que hacer que sus empleados sean conscientes de ello.
También debe revisar su política regularmente y hacer que sus empleados estén al tanto de cualquier cambio.
El Ejecutivo de Salud y Seguridad del Reino Unido ha reunido una serie de plantillas para las pequeñas empresas con el fin de facilitarle la elaboración de su política, mientras que la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional de los Estados Unidos también proporciona una amplia orientación.
Qué debe incluir en una evaluación de riesgos en el lugar de trabajo
La evaluación de riesgos implica examinar qué cosas podrían causar daño a los demás y qué medidas razonables se deben adoptar para prevenir esos riesgos. No se trata de generar grandes cantidades de papeleo, sino de ayudar a definir claramente medidas sensatas para controlar los riesgos en el lugar de trabajo.
Puede que ya lo hagas de forma habitual, pero escribirlo ayuda a aclarar lo que hay que mirar y te ayuda a decidir si lo has cubierto todo o no.
Los pasos que deben seguirse son:
- Identificar los riesgos y peligros
- Decida quién puede ser perjudicado y cómo
- Mira las medidas que se deben tomar para minimizar o eliminar el riesgo
- Registra tus hallazgos
- Revise su evaluación de riesgos con regularidad y actualícela según sea necesario
¿Qué es Workpocket?
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Acerca del autor
Este artículo es suministrado por Randstad, uno de los proveedores de servicios de reclutamiento y recursos humanos líderes en el mundo, con una de las tres primeras posiciones en el Reino Unido y los Estados Unidos.
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