Desafortunadamente para cualquiera que no esté muy interesado en otras personas, hay muy pocos trabajos o situaciones en la vida que no impliquen algún tipo de contacto con otros.
Si bien no se exige a todos que trabajen en equipos muy unidos, la capacidad de funcionar eficazmente en un grupo y de gestionar situaciones de grupo son aptitudes esenciales para desenvolverse en los lugares de trabajo actuales y en la vida en general.
Para trabajar bien en grupos y equipos se requiere cierta comprensión de cómo funcionan los equipos y los grupos, y la forma en que la familiaridad cambia la dinámica de los grupos.
Nuestras páginas sobre equipos, grupos y reuniones proporcionan información esencial sobre las teorías del funcionamiento de los grupos, así como consejos prácticos para crear y gestionar situaciones de grupo como las reuniones.
Equipos y grupos
Nuestras páginas sobre el trabajo en equipo y en grupo se dividen en dos temas principales: entender los grupos, y operar en grupos.
Comprensión de los grupos
La palabra «equipo» se usa de forma bastante vaga para referirse a un grupo de personas que trabajan juntas para lograr un objetivo común. Sin embargo, algunos académicos sugieren que es una mejor definición de «grupo», reservando «equipo» para relaciones mucho más estrechas, como las que se dan en una pequeña unidad militar.
También ayuda a comprender que la dinámica de grupo puede cambiar mucho con el tiempo. A medida que las personas se conozcan, la forma en que el grupo funciona cambiará.
Nuestras páginas:
Funcionamiento en grupos
El comportamiento del grupo es muy interesante.
Aunque a veces los grupos pueden parecer que toman vida propia, están, por supuesto, compuestos por individuos. Cada individuo dentro de un grupo puede asumir una serie de funciones diferentes, tanto formales (como presidir o dirigir) como informales (como interceder cuando hay algún conflicto).
Los grupos más eficaces son diversos, y contienen personas con una amplia gama de habilidades y preferencias de roles.
Por último, una de las aptitudes más importantes cuando se trabaja con grupos es saber cómo resistir con gracia al grupo cuando es necesario.
- Nuestra página sobre la resistencia de los compañeros describe esto en el contexto de la «presión de los compañeros», pero las habilidades involucradas se aplican igualmente a los grupos en un entorno de trabajo.
Reuniones
Las reuniones son un ejemplo muy específico de una situación de grupo.
Mucha gente teme tener que ir a las reuniones, porque muy a menudo parecen una pérdida de tiempo, o se sienten muy incómodos debido a la dinámica del grupo.
Nuestras páginas sobre reuniones tienen como objetivo ayudarle a reducir esta pérdida de tiempo, y llevar a cabo reuniones efectivas. Estas páginas incluyen:
Cómo organizar una reunión
El primer paso para llevar a cabo una reunión efectiva es planearla bien. Esto significa entender y ser claro con los demás sobre el propósito de la reunión, y hacer todos los preparativos necesarios, incluyendo el establecimiento de un orden del día.
Aprenda más sobre esto en nuestras páginas sobre:
Funciones de las reuniones
Dentro de cualquier reunión, dos de los asistentes tienen roles muy claros: el presidente y el secretario. El papel del presidente es dirigir la reunión de manera que se alcancen los objetivos. Por lo tanto, son la clave para que una reunión sea considerada efectiva.
Hay más información sobre el papel del presidente en nuestra página sobre la conducción de una reunión.
El papel del secretario es manejar el proceso de la reunión, y a veces el grupo. Por lo tanto, son responsables de asegurarse de que los asistentes sepan lo que va a suceder, enviando los papeles por adelantado, y luego registrando la reunión.
Descubra más en nuestra página «El papel del Secretario«.
Si bien hay algunas habilidades que son particularmente importantes en situaciones de trabajo en grupo y en equipo, tal vez sea aún más importante destacar que las buenas habilidades interpersonales te llevarán lejos.